Як організувати поставку


 

Практично всі види бізнесу зав’язані на поставках. Хтось сам виробляє товари і відправляє їх покупцям. А інший, навпаки, закуповує необхідне і організовує постачання у власну компанію. В залежності від розмірів та видів вантажу для цих цілей можна використовувати залізничний, водний, повітряний шляху і скористатися автотранспортом.



Інструкція

  1. Щоб організувати поставку, насамперед знайдіть підходящого партнера, у якого є необхідний вам товар. Домовтеся з ним про вартість, укладіть договір на надання послуг. Обговоріть терміни доставки і кількість потрібного товару. Найчастіше фірми-виробники надають послуги з перевезення або мають надійних підрядників. Все, що вам потрібно — обговорити терміновість замовлення. Саме від цього залежить кінцева вартість. Наприклад, доставити партію комп’ютерів з міста А в місто Б швидше за все на вантажному літаку. А автомобільна перевезення набагато повільніше, але в рази дешевше.
  2. Якщо організуєте поставку ви, то укладіть заздалегідь договір з компаніями-підрядниками. Їх має бути кілька на всі випадки життя. Для перевезення вантажів на близькі відстані підпишіть договір з транспортною компанією, в арсеналі якої числяться вантажні автомобілі різного тоннажу. На «Газелі» можна розвозити невеликі замовлення по місту або найближчим населеним пунктам. А великовантажні машини хороші, коли партія товару велика і везти її доведеться далеко.
  3. Якщо у вас велике виробництво, або ви займаєтеся продажами у великих обсягах великовагових товарів, наприклад, автомобілів, укладіть договір з вантажним відділом Російських залізних доріг. Саме вони є монополістами в цьому виді доставки. Зробити це можна, зателефонувавши за телефоном 8-800-775-01-00. Додаткову інформацію, схему фірмового обслуговування, правила вантажних перевезень, транспортні коридори можна подивитися на сайті РЖД.
  4. Для доставки термінових вантажів на великі відстані запасіться договорами з повітряними перевізниками. Такі послуги надає більшість авіакомпаній, що існують на російському ринку. Найбільші з них — Аерофлот (телефон для довідок +7 (495) 753-81-63, додатковий 31-87) і Трансаеро (+7 (495) 788-80-80). У цих компаній є сайти, де можна подивитися додаткову інформацію.
  5. Щоб доставити не термінові вантажі на далекі відстані, підпишіть договір з морськими та річковими перевізниками. Їх послуги обійдуться набагато дешевше, ніж відправка на літаку. Зверніться в одну з логістичних компаній, які здійснюють подібні послуги.
  6. Організуйте супровід вантажу. Ваш представник повинен відправитися в компанію, яка постачає товар, і зібрати там повний комплект документів: підписані з обох сторін договору про купівлю-продаж та перевезення, сертифікати якості, товарні накладні, страховку і т.д. Всі ці документи знадобляться в дорозі, особливо якщо продукція буде проходити митницю. Докладніше дізнатися про те, яка документація необхідна для різних груп товарів, можна на сайті Федеральної митної служби Росії.

Корисні поради

Всі домовленості з постачання вантажів здійснюйте заздалегідь, щоб товар був привезений вчасно і в належній якості.