Як організувати роботу бухгалтера

Як організувати роботу бухгалтера

Бухгалтер — особа матеріально відповідальна, тому організація роботи співробітників бухгалтерії повинна мати планомірний характер на будь-якому виробництві. Погана організація робота на цьому вкрай важливому ділянці може привести до фінансового краху підприємства.

Інструкція

  1. Зверніть увагу: навіть у тому випадку, якщо у фінансових проблемах, що виникли на вашій фірмі, винуватим буде визнаний бухгалтер (або головний бухгалтер), відповідати по всій строгості закону доведеться керівникові.
  2. Якщо ви тільки організуєте роботу підприємства і набираєте штат, приймайте на роботу співробітників бухгалтерії не «по знайомству», а з особистих і професійних якостей, багато з яких можна визначити ще в ході співбесіди. Проводьте співбесіду разом із запрошеним фахівцем з аудиторської фірми, тому що в наш час диплому бухгалтера іноді не варто довіряти.
  3. Встановіть бухгалтеру випробувальний термін (головному бухгалтеру цей термін може бути продовжений до 6 місяців). Зверніться перед першою здачею звітності новим співробітником в аудиторську фірму з тим, щоб вони провели експрес-перевірку документації.
  4. Забезпечте співробітникам бухгалтерії відповідні умови для роботи, до яких можна віднести:

    - Забезпечення співробітників сучасними ПК і офісною технікою;

    - Оснащення ПК останніми версіями програми «1С: Бухгалтерія»;

    - Можливості прямого спілкування з програмістом і системним адміністратором для адаптації «1С: Бухгалтерія» до потреб вашої організації;

    - Забезпечення виділеної лінії інтернету для оптимізації процесу роботи з програмою «Банк-Клієнт»;

    - Забезпечення прямого доступу до останніх законодавчим і правовим актам;

    - Підписку на періодику за фахом.
  5. Кожен бухгалтер повинен нести повну відповідальність за свою частину роботи, а головний бухгалтер — координувати і направляти її, вибірково перевіряючи час від часу роботу співробітників.
  6. Простежте за тим, щоб баланс складався щомісяця, а не щокварталу. Це допоможе оперативно відстежувати пересування коштів. Особливу увагу приділіть того, як оформлюється первинна документація.