Як організувати роботу на виставці


 

Участь у галузевій виставці — чудова можливість розширити горизонти свого бізнесу, знайти нових постачальників і партнерів, а головне, збільшити збут. Щоб захід пройшов максимально ефективно і виправдало кожен вкладений рубль, роботу на виставці потрібно заздалегідь розпланувати і правильно організувати.


Інструкція

  1. Виберіть розташування для свого стенду. Розміри виставкового місця залежать від устаткування і товару, який ви плануєте представити. Якщо ваш товар — верстати, збірні будинки та інші громіздкі конструкції, які навряд чи помістяться на стенді, встановіть екрани, на яких можна транслювати заздалегідь змонтовані промо-ролики.
  2. Забезпечте стенд потрібною кількістю роздавальних матеріалів — листівок, буклетів, каталогів, зразків продукції. Заздалегідь розрахуйте, скільки друкованої продукції вам знадобиться. Не економте, немає нічого більш неприємного, ніж закінчилися в розпал виставкового дня буклети.
  3. Заздалегідь вирішите, що і кому ви зможете запропонувати. Не варто роздавати дорогі каталоги всім бажаючим. Залиште їх для потенційних клієнтів. Їм же призначені маленькі подарунки, зразки продукції та інші приємні дрібниці з логотипами фірми. Але листівки і недорогі буклети завжди повинні бути у вільному доступі. Постійно поповнюйте їх запас.
  4. Розрахуйте, скільки співробітників буде потрібно для безперебійної роботи. Проведіть навчання персоналу. Забезпечите всіх учасників іменними бейджами і візитними картками. Крім лінійних співробітників бажано постійна присутність топ-менеджера. Він потрібен для важливих переговорів, підписання контрактів і оперативних консультацій.
  5. Всередині виставкового місця обладнайте зону для бесід з потенційними покупцями і партнерами. Закупіть чай або кава, печиво, мінеральну воду. На гостей частування завжди справляє сприятливе враження. Якщо ви представляєте продукти харчування, пригощайте відвідувачів власною продукцією.
  6. Не захоплюйтеся безкоштовними дегустаціями, роздачею сувенірів та іншими акціями, що привертають роззяв з усієї виставки. Віддача від таких заходів може бути, якщо ви плануєте вивести на ринок новий продукт і хочете познайомити з ним максимально широку аудиторію. Якщо ви торгуєте виключно оптом, не влаштовуйте розпродажі на стенді — залиште їх роздрібним продавцям.
  7. Починайте роботу якомога раніше і не звертайте експозицію до того, як закрилася виставка. Співробітники вашого стенду повинні бути готові прийняти відвідувачів у будь-який момент. Зверніть увагу на сусідів по виставці — можливо, серед них ви виявите не тільки конкурентів, але і потенційних партнерів.

Корисні поради

Фіксуйте результати переговорів і збирайте візитні картки відвідувачів. Після виставки обов’язково проаналізуйте отримані дані і складіть списки зацікавлених у вашій продукції компаній. Включіть їх в листи для рекламних розсилок.