Як організувати роботу у відділі кадрів


 

У невеликих організаціях функції кадрової служби та ведення кадрового діловодства часто є додатковою обов’язком секретаря або бухгалтера. Але в міру розвитку компанії і збільшення штату її працівників вам не обійтися без створення відділу кадрів. На кожні 100-150 чоловік вам буде потрібно ввести по 1 співробітнику цього відділу.


Інструкція

  1. Вирішіть, скільки співробітників буде працювати у відділі кадрів. Сучасне кадрове діловодство крім традиційного обліку кадрів, ведення документів та видання наказів по кадровому складу включає в себе й інші завдання. Це методичні розробки з відбору претендентів, організація співпраці з кадровими агентствами, створення та актуалізація бази даних здобувачів. Відділ кадрів також повинен контролювати виконання посадових обов’язків співробітниками підприємства, організовувати їх навчання та сертифікацію, курирувати питання праці і заробітної плати.
  2. Розподіліть обов’язки між співробітниками відділу кадрів відповідно до цих завдань. При необхідності створіть групи з кількох людей, які будуть займатися виділеними напрямами. Напишіть положення про відділ кадрів і посадові інструкції на кожне робоче місце. У положенні про відділ кадрів перерахуйте його основні завдання та функції. Визначте ті права, якими будуть наділені співробітники відділу кадрів та їх відповідальність. Пропишіть в цьому документі, яким чином буде здійснюватися взаємодія з іншими структурними підрозділами.
  3. Підготуйте перелік нормативних документів, якими співробітника кадрової служби вашого підприємства будуть керуватися в своїй роботі. Продумайте необхідність розробки і видання локальних нормативних актів, які будуть діяти у вашій компанії.
  4. Складіть номенклатуру справ, які буде вести відділ кадрів на підприємстві. Розробіть форми статистичної звітності, визначте періодичність складання та подання кадрової звітності. Розробіть вимоги до оформлення кадрової документації, перевірте її легітимність. Розробіть положення про архів, визначте терміни зберігання документів.
  5. Продумайте питання оптимізації роботи відділу кадрів, її автоматизації. Придбайте спеціалізоване програмне забезпечення, проведіть навчання співробітників і упровадите його на своєму підприємстві.