Як організувати роботу в бухгалтерії

Як організувати роботу в бухгалтерії

Від головного бухгалтера потрібні пізнання в різних галузях, включаючи і сферу управління. Які рекомендації йому чи директору, якщо в організації відсутня посада головного бухгалтера, можна дати для побудови високопрофесійної злагодженої роботи бухгалтерії?

Інструкція

  1. Не бійтеся делегувати максимум повноважень, не забуваючи, перевіряти роботу. Основну частину часу головного бухгалтера займає так звана «текучка». Нерідко підлеглі звертаються до головбуху або директора з проханням дозволити будь-якої робочий момент. Якщо питання вирішується по-різному, надайте право вибору звернувся. Адже людина, що прийняла рішення самостійно, працює з більшою мотивацією. Завжди намагайтеся викликати у співробітників бухгалтерії інтерес до роботи. Справи після цього йдуть швидше.
  2. Вкрай важливо організувати на всіх ділянках оперативну роботу. Щоденне складання каси і проведення виписок банку мається на увазі само собою, необхідно ще без відкладання на завтра оформляти трудові договори, прибуткувати матеріали і основні засоби, складати авансові звіти.
  3. Кожен повинен відповідати за свою ділянку роботи і представляти щомісячні звіти про виконану роботу. Це може бути роздруківка рахунків, які закріплені за співробітником. Перевіряти досить принципові моменти. Однак з метою контролю іноді рекомендується перевірити роботу якого-небудь співробітника повністю. Баланс за такої організації роботи складається щомісяця, що дозволяє відчувати себе спокійно, коли наближається термін подання квартальної звітності.
  4. Однією з важливих складових професійної роботи бухгалтерів — правильне оформлення первинної документації. Якщо співробітник складає в програмі даний документ, він зобов’язаний вбити всі зазначені реквізити. Не радимо ділити реквізити в первинному документі на важливі і неважливі, які можна взагалі не вносити або знести пізніше. Всі відомості краще внести відразу.
  5. Фундаментом, на якому бухгалтерський відділ завжди буде міцно триматися, стане демократичний стиль управління, довірча, доброзичлива і поважна атмосфера в колективі, що поєднується з професіоналізмом і вимогливістю до виконуваних обов’язків.