Як організувати роботу юридичного відділу

Одним з основних відділів, через який, в ідеальному варіанті, повинна проходити вся робоча документація і ділова переписка на підприємстві, є юридичний. Від правильної організації його роботи може залежати успішна діяльність всього підприємства, при цьому зовсім неважливо, в якій галузі він працює. Грамотно організована робота юридичного відділу — запорука спокійної та стабільної роботи всіх служб.

Інструкція

1. Основним завданням при створенні юридичної служби є створення правильно побудованої і налагодженої системи договірної роботи, розробка типових форм договорів відповідно до особливостей роботи підприємства, його партнерів, постачальників і споживачів продукції, бізнес-методів, що використовуються на самому підприємстві. Обов’язковою умовою при створенні, зміні та внесення доповнень до статутних документів, колективний і трудові договори також є участь юридичної служби.
2. Крім того, до завдань відділу повинно входити розробка і постановка системи документообігу, навчання персоналу компанії основам юридичної грамотності в межах виконання ними своїх посадових обов’язків, розробка посадових інструкцій та своєчасне оновлення їх.
3. Оскільки всі зовнішні зносини з постачальниками і споживачами продукції підприємства здійснюються через систему договорів, то необхідно сконцентрувати їх складання та оформлення саме в юридичному відділі. Це дозволить у повній мірі здійснювати захист інтересів і прав всього підприємства, компанії.
4. Організовуючи діяльність юридичного відділу, необхідно попередньо вивчити та проаналізувати специфіку бізнес-процесів і методів підприємства з урахуванням минулих спірних моментів, проблем, судових розглядів, претензійного листування.
5. Починаючи розробку проектів договорів та звітної документації, продумайте і розподіліть рольову відповідальність і методи контролю її дотримання. Визначте компетенції керівника та його заступників, бухгалтерії, відділу кадрів, секретаріату, комерційної дирекції, виконавчого персоналу, кожного структурного підрозділу.
6. Проведіть аудит впровадженої системи договірної роботи та діловодства. Перевірте коректність їх функціонування, взаємодію всіх підсистем, виявите існуючі проблеми і усуньте їх.
7. Такий підхід дозволить зміцнити становище компанії на ринку і підвищити її конкурентоспроможність, сприятиме збільшенню її авторитету, поваги конкурентів, але найголовніше — убезпечить її роботу і дозволить уникнути матеріальних і часових витрат на судові позови.