Як організувати свою працю

Як організувати свою працю

У сучасної людини багато справ і турбот, і основний час, звичайно, займає робота. Саме на ній потрібно оптимізувати свою працю так, щоб залишився час на інші справи.

Інструкція

  1. Насамперед напишіть список всіх справ, якими ви займаєтеся на роботі. Дзвінки клієнтам, походи в інші кабінети — потратьте декілька днів, але викладіть все докладно. Так буде простіше систематизувати справи.
  2. Запам’ятайте, що робочий час — це робочий час. Ви можете кілька разів на день поспілкуватися з колегою або почитати новини на сайті, але ні в якому разі не допускайте, щоб сайти та бесіди стали поглиначем вашого часу.

    Якщо ви будете відволікатися, вам буде потрібно набагато більше часу, щоб повернутися в роботу.
  3. Проаналізуйте список, складений в п.1. Напевно ви помітите, що в ньому є багато однотипних справ, які ви виконуєте протягом усього робочого дня. Якщо розділити їх на блоки, то ефективність праці підвищиться.

    Наприклад, не потрібно відповідати на всі вхідні листи поспіль. Ви будете «перескакувати» з однієї теми на іншу, і вам буде складно зосередитися.

    Спочатку ви можете відповісти на листи від клієнтів, після — на листи від колег. Після того, як основна маса робіт буде виконано, ви можете відповісти на листи від начальника — вам буде, що йому сказати.
  4. Щоб досягти вражаючих результатів, вам потрібно буде вести щоденник або тижневик. Це дуже добре стимулює. По-перше, список справ буде у вас весь час перед очима, і ви нічого не забудете. По-друге, коли ви будете планувати свій наступний день, у вас буде можливість як слід обміркувати розпорядок дня.