Як організувати управління в організації


 

Ефективне управління дозволяє забезпечити стабільність виробництва, оптимізувати виробничі процеси, скоротити час виконання замовлень і виготовлення продукції, знизити кількість браку. Деякі російські підприємства вже запровадили виробничу систему управління, що забезпечує гарантовану якість продукції.



Інструкція

  1. Основа виробничої системи управління (ПСУ) — культура підприємства. На цій основі діють інші складові: управління, контролю, організації та система цілей. Це системи внутрішні, а постачання і збут — зовнішні системи і повноцінні елементи ПСУ. Щоб вона працювала повноцінно, забезпечте взаємозв’язок всіх елементів, максимальну відкритість процесів і налагодьте комунікаційні потоки.
  2. Використовуйте на підприємстві філософію менеджменту, відому як «безперервний процес поліпшень» (НПУ). У ній будь-який співробітник розглядається як фахівець у сфері, яку підтримує відповідно до посадових інструкцій. При такому підході працівник, його кваліфікація, досвід і знання є важливим капіталом підприємства, яке стає зацікавленим в кожному фахівця.
  3. Дайте співробітникам можливість вдосконалюватися, набиратися досвіду. Стимулюйте їх бажання раціоналізувати процеси виробництва, підвищити якість продукції. Компанія повинна позитивно сприймати виникають у процесі виробництва проблеми працівників як привід для прийняття гнучких коригувальних рішень. Створіть на підприємстві атмосферу відкритості та довіри, і співробітники будуть захоплені таким підходом до роботи, проведуть поліпшення технологічних процесів, які вони використовують.
  4. Розробіть на підприємстві систему стандартів якості та надійності. Це дозволить об’єктивно оцінювати працю кожного. Залучайте працівників компанії в процес розробки стандартів. Аналізуйте відхилення, використовуючи для цього відповідні методи. Для полегшення контролю розробіть систему оцінки, засновану на кількісних і якісних характеристиках. Виявляйте істинні причини браку і усувайте їх разом з виконавцями. Це і є система менеджменту якості, яка впроваджується на російських підприємствах.
  5. Проведіть заходи, що підвищують ергономіку робочих місць, що дозволить кожному співробітникові ефективно виконувати свої функції. Разом з планувальниками, управлінськими силами і виконавцями розробіть нові методи роботи та оптимізуйте використовувані раніше методики.