Як організувати управлінський облік

Як організувати управлінський облік

В даний час управлінський облік необхідний, насамперед, для збору, обробки і аналізу інформації, яка буде потрібно для вирішення конкретного управлінського завдання. Яким же чином правильно організувати управлінський облік на підприємстві і що для цього знадобиться?

Вам знадобиться

звітність про діяльність підприємства за минулий період, а також відомості про тих «прогалини» у виробництві, які потрібно ліквідувати

Інструкція

  1. Чітко сформулюйте управлінське завдання і запропонуйте кілька шляхів її вирішення. При цьому мета, на досягнення якої і спрямована сформульоване завдання, повинна визначатися кількісним чи якісним результатом. Наприклад, завданням управлінського обліку є розробка програми з обліку документообігу. Кінцевою метою стане спрощення процедури оформлення документів (довідок, довіреностей, виписок) та їх друк в електронному вигляді. Причому керівник завжди зможе відстежити, який документ, куди і в який час був виписаний, чи правильно оформлений та завірений у відповідному відділі.
  2. Оформіть управлінське завдання в письмовому вигляді (проекті) і затвердити її у менеджерів чи керівників відповідного відділу.
  3. Узгодьте проект з вимогами бухгалтерського, податкового та фінансового обліку. Обов’язково кінцевий результат потрібно зв’язати зі зниженням витрат або собівартості на підприємстві продукції. Адже саме від цього показника буде залежати ефективність діяльності підприємства. У нашому прикладі розробка та встановлення програмного забезпечення потребують додаткових витрат, які швидко окупляться завдяки своєчасній і блискавичної обробки документів, що особливо важливо при роботі з постачальниками або покупцями. Наприклад, швидке оформлення довіреності допоможе співробітнику отримати від постачальника товар, який можна відразу ж реалізувати.
  4. Здійсніть управлінське завдання в життя. Поповніть персонал, розробіть інструкції з користування програмного забезпечення, затвердіть форми документів, покладіть відповідальність за аналіз і збір інформації щодо реалізації проекту на відповідних співробітників.
  5. Проведіть контроль про ефективність реалізованої управлінської завдання після одного-двох місяців.

Зверніть увагу

Управлінський облік — це досить складна наука, яка вимагає від керівництва постійного контролю та вдосконалення, тому впровадження цього відділу на підприємстві може зайняти кілька місяців.