Як організувати вечір зустрічей

Як організувати вечір зустрічей

Ви випадково зустріли на зупинці однокласника. Розмова полетів назад у минуле. Спільні поїздки на картоплю, день народження Ведмедики в 5 класі, багаття з щоденників, випускний. Прийшли додому, кинулися дивитися старі фотографії. У грудях защеміло. Виникло гостре бажання побачити знову однокласників / однокурсників. Зібрати всіх разом людей пори дитинства і юності.

Інструкція

  1. Визначимося з цілями зустрічі:

    • вузьке коло, близьких за духом однокласників;

    • всі однокласники без винятку;

    • однокласники і улюблені вчителі;

    • однокласники з другими половинами та дітьми;

    • випуск n-го року вашої школи;

    • всі випускники вашої класної керівниці;

    • всі випускники школи.

    На сьогодні наша мета зібрати однокласників і улюблених вчителів.
  2. «Один у полі не воїн». Треба знайти однодумців з числа своїх однокласників і створити робочу групу. А робота чекає чимала.
  3. Для початку, потрібно призначити дату торжества. Дату краще обговорювати невеликою групою (швидше зможете прийти до консенсусу). Найкоротші терміни — не варіант для підготовки вечори зустрічей. Всі ваші однокласники стали зайнятими людьми, розлетілися в різні куточки планети. Щоб вписати вечір зустрічей в свій графік їм необхідний час. Та й вам потрібен час на пошук і оповіщення однокласників. Запас часу повинен бути не менше двох (а краще більше) місяців. Приурочувати вечір зустрічі до календарних свят (Новий рік, 8 березня і т.д.) не потрібно. Плани на додаткові вихідні дні люди формують заздалегідь. Крім того, можуть виникнути проблеми з бронюванням місця проведення вечора зустрічей.
  4. Дата відома. Починаємо повідомляти про майбутню подію своїм однокласникам.

    • Обдзвонюємо;

    • пишемо листи;

    • створюємо групу в соціальних мережах, куди запрошуємо своїх однокласників і вчителів;

    • розміщуємо інформацію в ЗМІ регіону.

    Всім однокласникам потрібно повідомити імена і телефони членів робочої групи.
  5. Заручившись підтримкою однокласників і розуміючи, яку кількість людей збереться, починаємо придумувати тему вечора, і визначаємося з місцем проведення.

    1) «Дискотека 70-х» (80-х, 90-х). Музика юності, збудить задрімали почуття. Ноги і руки самі згадають популярні танцювальні рухи. Боїтеся не згадають? Можна запросити вчителя танців, який не тільки покаже як потрібно рухатися в ритмі танцю, але і проведе танцювальні конкурси.

    Варіанти місць: кафе, ресторан, дискотека, шкільний актовий зал.

    2) «Ах, картопля, картопля. У шкірці уголек ». Найвеселіші шкільні дні починалися у вересні. Вже і в школу ходиш, але не на уроки. Дружно всім класом вирушаємо на картоплю. Влаштуємо змагання. Чиє ланка більше картоплі збере. Хто швидше почистить. Хто смачніше приготує. А за загальними справами і розмови веселіше.

    Варіанти місць: дача одного з однокласників, заміська база відпочинку, галявина в лісі.

    3) «Швидкі побачення». Ні-ні. Ми не будемо знайомитися з новими людьми. На вечорі зустрічі випускників часу мало, а поспілкуватися хочеться з кожним. Ми будемо дізнаватися новини своїх однокласників і вчителів. Які події сталися з ними після випускного балу. Три, два, один! Поїхали!

    Варіанти місць: класний кабінет, кафе.
  6. Справа за малим. Домовитися з ведучим, діджеєм, фотографом, купити квіти і (або) подарунки вчителям.
  7. Мало не забули. Джерела фінансування вечора зустрічі випускників.

    • «Складчина 1» — фіксована плата з кожного учасника.

    • «Складчина 2» — хто, скільки може, в межах розумного.

    • «Кому найбільше треба» — активісти затіяли цю зустріч, вони і оплачують.

    • «Спонсорська допомога». Напевно у одного або кількох ваших однокласників є власний бізнес, і вони із задоволенням візьмуть оплату витрат (всіх або частково) на себе.

    Приємних зустрічей і спогадів!