Як організувати відділ кадрів


 

Одним з найважливіших структурних підрозділів будь-якого підприємства є відділ кадрів. Якщо вважати, що саме від кваліфікації та професіоналізму співробітників підприємства залежить його комерційний успіх, то підбір персоналу, що володіє такими якостями — завдання співробітників цього підрозділу. Втім, воно повинно виконувати і багато інших функцій.



Інструкція

  1. Продумайте, які основні функції буде виконувати відділ. Звичайно, крім оперативної та традиційної для будь-якого підприємства кадрової роботи, відділ має займатися перспективним плануванням і професійним розвитком персоналу. Питання заробітної плати, соціальних програм і трудових відносин також входять в його компетенцію. Але сучасні вимоги до функціонала відділу кадрів включають в себе і питання мотивації співробітників, розробку механізму стимулювання їхньої праці і навіть завдання з підтримання сприятливого клімату в колективі.
  2. Визначте кількість відділу виходячи з фінансового стану компанії, загальної чисельності працівників, наявності дочірніх компаній та кількості структурних підрозділів. На малому підприємстві всі вищеперелічені функції може виконувати і одна людина за умови, що йому не доведеться займатися діловодством та управлінням персоналом. Якщо враховувати російські реалії, то в середньому один співробітник кадрової служби припадає на 100-500 чоловік персоналу компаній. Для підприємства чисельністю 250 осіб достатньо буде відділу кадрів, що складається з начальника і двох менеджерів. Один з них буде займатися безпосередньо підбором персоналу і його навчанням, інший — вести кадрову роботу і оформляти документацію. Функцією начальника буде здійснення загального керівництва.
  3. Якщо підприємство — велике і кількість співробітників відділу кадрів більше, ніж 3 людини, то доручіть розподіл обов’язків між ними та створення робочих груп начальнику відділу. У назвах секторів і груп повинні бути відображені ті основні завдання, які вони покликані вирішувати. Список таких завдань для кожного підприємства може бути своїм. До традиційних, наприклад, відносяться: прийом на роботу та звільнення співробітників, планування робочих місць, проведення навчальних програм та заходів, соціальні питання, юридичне забезпечення трудових відносин.
  4. Визначте зону відповідальності і повноваження відділу кадрів. Найбільш успішною на виробництві зарекомендувала себе модель, коли співробітники відділу консультують лінійних менеджерів, що працюють безпосередньо з персоналом, за які виникають в процесі роботи питань.