Як організувати відділ

Як організувати відділ

Припустимо, у вашій організації виникла необхідність створення нового відділу, і саме вам доручено організувати його роботу. Від правильної організації роботи кожного підрозділу залежить багато що і в першу чергу — продуктивність праці. А цей показник, в свою чергу, тісно пов’язаний з тим, скільки співробітників буде працювати у вашому відділі і якою буде їхня максимальна віддача.

Інструкція

  1. Проаналізуйте завдання, які належить вирішувати співробітникам відділу, враховуючи кожну дрібницю. Для цього ви повинні чітко уявляти собі, що ваш відділ буде отримувати на вході і чого від нього очікується на виході. Складіть список найважливіших справ, які належить вирішувати.
  2. Продумайте, скільки співробітників і якої кваліфікації вам буде потрібно для успішного виконання поставлених завдань, продумайте ті функції, які виконуватиме кожен і ступінь їх важливості. Залежно від цього складіть штатний розклад з зазначенням необхідного для кожного місця освіти і досвіду роботи, продумайте можливі для кожного місця оклади і систему матеріального заохочення.
  3. Складіть посадові інструкції для кожного робочого місця, згідно з якими ви будете пред’являти вимоги до роботи своїх співробітників.
  4. Набирайте необхідний мінімум персоналу для того, щоб розпочати роботу. Не заповнюйте відразу ті ставки, які пов’язані з ключовими постами. Враховуйте фінансові можливості своєї організації, але не забувайте, що для максимальної віддачі, кожен співробітник повинен бути забезпечений робочим місцем та всім необхідним для роботи інструментом та обладнанням.
  5. Поповніть одного зі своїх співробітників, який є вашим заступником, всім основним принципам роботи з тим, щоб він довів це до відома всіх інших. Продумайте систему відповідальності кожного і можливість контролю всіх трудових процесів.
  6. Починайте діяльність відділу, коригуючи її в процесі роботи і підбираючи гідних співробітників на ключові пости. У міру необхідності, доповнюйте посадові інструкції і створюйте нові штатні одиниці, навчайте персонал. Ваша діяльність має бути корисною для роботи всієї організації в цілому і бути рентабельною, тому через деякий час ви повинні прийти до оптимального варіанту організації вашого відділу і вам залишиться тільки підтримувати його в цьому стані.