Згідно з Федеральним законом «Про оборону» № 61-ФЗ, на всіх підприємствах в Росії повинен бути організований військовий облік — система реєстрації військовозобов’язаних громадян. За цим законом, всі військовозобов’язані та особи, які підлягають призову, при укладенні трудового договору зобов’язані надавати до відділу кадрів документи військового обліку. Тому організувати військовий облік в організації потрібно відразу після того, як набраний штат співробітників.
Інструкція
- Зареєструйте і поставте на військовий облік своє підприємство у військовому комісаріаті відразу після його реєстрації в ЕГРЮЛ і постановки на податковий облік. Попередньо зверніться до військового комісаріату і уточніть список документів, необхідних для постановки організації на військовий облік, оскільки місцеві влади мають право встановлювати свої вимоги.
- Розрахуйте кількість співробітників відділу кадрів, які будуть займатися безпосередньо питаннями військового обліку. Якщо планована чисельність працівників підприємства велика, то потрібно по 1 звільненому працівникові на кожні 2000 військовозобов’язаних співробітників підприємства. Якщо їх менше 500, то військовий облік може здійснювати будь-який співробітник відділу кадрів за сумісництвом.
- Визначте чисельність призовників та військовозобов’язаних співробітників компанії. Не забудьте врахувати жінок, які здобули освіту, прирівняна до військових спеціальностей. Оформіть наказ про організацію військового обліку на вашому підприємстві, в якому вам слід призначити відповідальних за цю роботу співробітників відділу кадрів.
- Підготуйте план робіт з ведення військового обліку, який повинен підписати керівник підприємства. Узгодьте цей план з військовим комісаром. Складіть списки працівників підприємства, які знаходяться в запасі.
- Розробіть відкриту довідкову інформацію для тих співробітників організації, які підлягають військовому обліку. Вкажіть в ній їх відповідальність, обов’язки і порядок дій у разі введення воєнного стану. Ознайомте з цим документом військовозобов’язаних співробітників під підпис.
- Ознайомте співробітників відділу кадрів, відповідальних за ведення військового обліку з «Інструкцією Генерального штабу Збройних Сил РФ з ведення військового обліку в організації» та визначте, відповідно до цього документа, коло обов’язків кожного. Опишіть ці обов’язки в посадових інструкціях.
