Як організувати випускний

Як організувати випускний

Переломний етап у житті наших дітей, випускний вечір, стає тим святом, до якого готуються протягом усього заключного роки перебування в дитячому саду, або навчання в школі чи іншому навчальному закладі. Будь урочиста подія запам’ятається на довгі роки, якщо воно ретельно сплановане і грунтовно підготовлено. Підготовка матеріально-господарської складовою свята здійснюється батьками, а концертно-вітальна частина готується самими учасниками подій разом з педагогами навчального закладу.

Вам знадобиться

Створення ініціативної групи батьків, здатної розрахувати фінансову складову свята і грамотно організувати господарські заходи по його організації.

Інструкція

  1. Виберіть батьківськими зборами на початку навчального року, що передує випускного вечора, ініціативну групу, якій можна буде довірити всі господарсько-фінансові заходи щодо організації випускного. Дуже важливо, щоб використовувалися особисті побажання батьків. Саме здорова ініціатива і активна життєва позиція допоможуть найбільш чітко і злагоджено організувати празднік.Все подальші заходи здійснюються безпосередньо ініціативною групою.
  2. Домовтеся про збори ініціативної групи на початку навчального року, на якому необхідно буде вирішити наступні питання:

    • визначитися з місцем та часом проведення випускного вечора

    • обговорити кількість учасників, скласти їх список

    • коротко обговорити тему подарунків педагогам, учням і навчальному закладу, якщо буде прийнято таке рішення

    • обумовити необхідність запрошення фотографа та відеооператора, варіанти співпраці з ними

    • обумовити суму попереднього грошового внеску кожного учасника, визначити етапи та строки внесення грошей

    • розподіліть обов’язки і зони відповідальності в групі
  3. Конкретизуйте інформацію по кожному із запропонованих пунктів. В ідеалі, кожен з учасників ініціативної групи повинен надати максимальну інформацію у зоні своєї компетентності. Прийнявши рішення про оренду будь-якого розважального комплексу, кафе тощо, необхідно дізнатися про умови та строки оренди та бронювання, визначитися з варіантом меню. Дізнатися вартість послуг оператора та фотографа, домовитися про обсяг і терміни їх робіт. Визначитися з приблизною вартістю запланованих подарунків. Необхідно закласти певну суму на придбання до свята, що здійснюються в останній момент — квіти, напої, цукерки. На кінець цього етапу підготовки потрібно мати готові замовлення за такими підпунктами, як місце проведення свята і фото-відеозйомка.
  4. Придбайте заплановані подарунки. Це можна робити завчасно, з метою заощадити кошти. Крім цього, якщо є необхідність, також отримуються нагородні грамоти та запрошення. Безпосередньо перед святом купуються квіти і цукерки. Якщо прийнято рішення самостійно прикрашати приміщення для свята, то також купують і матеріали, необхідні для цього.

Зверніть увагу

Основною проблемою в підготовці свята найчастіше буває несвоєчасне внесення коштів до каси свята. Для оптимізації цього процесу найрозумніше розбити загальну суму на три етапи внесення. Суму краще озвучити відразу, приймати у відповідність до встановлених термінів. Способами оповіщення батьків можуть служити телефон, інтернет, кошторис-роздруківка. Цей спосіб дозволить організаторам завжди мати готівку для передоплати та оренди.

Корисні поради

В окремих випадках діти ніяк не беруть участь в процесі підготовки власного свята. Зазвичай під керівництвом когось з викладачів організовується концерт, капусняк чи щось подібне. У тому випадку, якщо це не відбувається, ініціативу з організації розважальної частини заходу можуть взяти на себе батьки або запрошений аніматор.