Як організувати виступ

Як організувати виступ

Виступ перед великою аудиторією — заняття відповідальне. Та й, зібравши невелику кількість людей, не хочеться вдарити в бруд обличчям. Тому потрібно організувати виступ правильно, продумавши все заздалегідь. Тоді ваш вихід на публіку не обернеться провалом, і глядачі сприймуть вас вкрай позитивно.

Інструкція

  1. Найперший крок у підготовці виступу — складання плану. Там повинні бути по днях розписано всі ваші дії, до самих, на перший погляд, незначних. Не зайвим буде прикріпити до плану кошторис витрат.
  2. Потім для виступу перед публікою потрібно знайти підходяще місце. Подумайте, що вам більше підійде. Це може бути маленький затишний бар або концертний зал, фойє в готелі або відкрита веранда. У будь-якому випадку вам потрібно домовитися з власником цього місця про оренду. Зняти майданчик для виступу можна не на цілий день, а на 2-3 години. Так ви заощадите пристойну суму грошей.
  3. Наступний крок — запрошення глядачів. Для цього вам потрібно буде підготувати базу для розсилки запрошень. Це можна зробити самостійно, або скористатися послугами кур’єрських компаній. Легка кореспонденція доставляється посильними зазвичай за 2-4 дні, залежно від обсягів замовлення. Тому враховуйте цей час при написанні плану підготовки виступу.
  4. За два-три тижні до виступу вам потрібно буде надрукувати і розіслати запрошення. Квитки повинні виявитися на руках у запрошених не пізніше, ніж за тиждень до події. Тоді люди зможуть скорегувати свої плани, і ви не залишитеся без глядачів.
  5. Далі необхідно продумати, чи буде на вашому виступі фуршет, банкет, чи потрібно музичний супровід, чи прикрасити зал. Організацію всього цього можна віддати на відкуп event — компаніям. Якщо ви зважитеся на самостійні дії, пам’ятайте, що це займе у вас дуже багато часу. Тому обов’язково врахуйте додаткові дні в плані організації заходу.
  6. Одна із самих основних завдань — підготовка самого виступу. Напишіть на папері текст, який ви будете озвучувати. Кілька разів прочитайте його вголос, щоб зрозуміти, чи зручний він для сприйняття. Підготуйте супутні матеріали — комп’ютерні презентації, зразки і т.д.
  7. Якщо це танцювальний або вокальний номер — обов’язково ретельно його відрепетируйте. Заздалегідь замовте костюм, в якому ви будете виступати.
  8. У день виступу постарайтеся розслабитися. Перекладіть частину обов’язків на помічників, а самі трохи відпочиньте. Публіка відразу відчує вашу втому і напругу. Тому постарайтеся не нервувати, уявіть, що навколо вас тільки найближчі люди. Нічого не бійтеся і дійте відкрито, і тоді у вас все вийде.