Як організувати ювілей

Як організувати ювілей

Кругла дата — це подія завжди хвилююча і очікуване. Від правильної організації залежить багато чого, тому підготовку до свята починають, задовго до настання ювілею. Організувати ювілей так, щоб він вийшов урочистим і став одним з найтепліших і незабутніх свят, завдання не з легких.

Інструкція

  1. Створіть ініціативну групу. До складу команди з організації ювілею дозволите найближчих родичів і друзів, що відрізняються креативним мисленням або просто виявили бажання допомогти. Бажано залучення людей різного віку — тоді і свято пройде однаково цікаво і для дітей, і для старшого покоління.
  2. Приступите до розробки сценарію. Основний план заходів краще продумувати заздалегідь, враховуючи інтереси та інтереси ювіляра — адже саме для нього все і замислюється. Візьміть до уваги кількість запрошених гостей, бо від цього залежить, як і де ви плануєте організувати ювілей. Для молоді найкраще підходять тематичні вечірки — пляжні, в східному стилі, з клубною або театральної програмою. Консервативний варіант проведення ювілею більш традиційний — привітання гостей, шоу-програма, танці, банкет. Розподіліть ролі і обмежте коло обов’язків для кожного учасника.
  3. Визначтеся з роллю ведучого. На ведучого вечора зазвичай покладаються особливі надії. Запрошення професійного ведучого — ще не гарантія того, що гостям не доведеться нудьгувати. Приділіть увагу не тільки професійним якостям і саморекламі, спробуйте зібрати інформацію від попередніх клієнтів, подивіться людини у справі. Якщо ювілей проводиться у вузькому сімейному колі, то придивіться до гостей — може бути хтось із них природжений веселун і жартівник, якому нічого не варто розворушити натовп.
  4. Використовуйте доступні сучасні технології. У наш час організувати гарне свято неможливо без якісної і професійної техніки. І це відноситься не тільки до музики — мікрофон повинен працювати без перебоїв, наявність клубних спецефектів бажано (якщо передбачаються запальні танці), великий екран допоможе реалізувати ідею відео привітання.
  5. Продумайте музичну частину вечора. Чи будуть це запрошені музиканти, улюблені записи або професійний ді-джей — не так вже й важливо. Головне — щоб всі присутні залишилися задоволені і стилем музики, і її звучанням.