Як отримати архівну довідку

Як отримати архівну довідку

Архівна довідка — це документ, складений архівом на своєму бланку і містить необхідну для запитуючої особи інформацію із зазначенням шифрів та найменування документів, номерів аркушів, на підставі яких вона складена.

Інструкція

  1. Для отримання архівної довідки необхідно представити запит про необхідну вам інформації. Запити можуть містити прохання про надання відомостей з певної теми, факту, проблемі (тематичні запити). Також можливі генеалогічні запити, запити, пов’язані з встановленням споріднення, запити соціально-правового характеру.
  2. Якщо вам необхідна архівна довідка складіть запит в архів. Вкажіть у запиті свої ім’я, по батькові та прізвище, поштова адреса місця проживання, телефон, електронна адреса (якщо є), дату подачі запиту.
  3. Викладіть в заяві суть питання, дайте пояснення необхідні для виконання запиту, вкажіть в якому вигляді ви хочете отримати відповідь (архівна довідка). Підбір відомостей для здійснення архівного пошуку покладається на заявника, тобто на вас. Ви повинні вказати всю відому вам інформацію по потрібних вам питання.
  4. При подачі запиту ви повинні пред’явити документ, що засвідчує особистість ВШУ, в даному випадку ваш паспорт.
  5. Простежте за тим, щоб надані вами відомості та документи (в 1екз.) Були завірені нотаріально.

    Запит на отримання архівної довідки ви можете подати особисто консультанту в архіві, надіслати поштою рекомендованим листом або зробити запит по інтернету на інтернет-сайт архіву. Ваш запит повинен бути оброблений протягом 30 днів, після чого ви повинні отримати необхідну довідку та оплатити послуги архіву, оскільки всі послуги муніципальних підприємств — платні.
  6. До архіву доводиться звертатися з різних приводів: зібрати відомості для призначення пенсії, зібрати довідки для прийняття спадщини, зібрати дані про померлих або існуючих родичів, дізнатися історію будинку, вулиці та ін
  7. Архів — це муніципальне підприємство і на нього поширюються всі правила роботи муніципальних підприємств з надання послуг населенню. На підставі поданих запитів архів видає архівні довідки, архівні копії, архівної виписки, інформаційного листа і т.д.
  8. Відповідно до Конституції РФ в архів може звернутися будь-який громадянин РФ, а також іноземні громадяни, особи без громадянства та юридичні особи.