Як отримати довідку з архіву

Як отримати довідку з архіву

У житті хоч раз кожній людині доводиться звертатися до архіву для отримання будь-які довідки чи копії документа. І тут постають питання: як це зробити, куди направити запит, і які документи для цього необхідні.

Інструкція

  1. Дізнайтеся адресу знаходження та телефон цікавить вас архіву. Зателефонуйте та дізнайтесь про години прийому, а також про набір необхідних документів.
  2. Викладіть свою проблему і запишіться на прийом, якщо архів знаходиться у вашому населеному пункті.

    Якщо архів знаходиться в іншому місті або іншій країні, надішліть запит на отримання довідки з архіву рекомендованим листом з повідомленням, щоб бути впевненим, що воно не загубиться у дорозі.
  3. При складанні запиту для відправлення поштою вкажіть ваші П.І.Б. повністю. Напишіть причину запиту, наприклад: «Я (П.І.Б.) прошу Вас вислати мені архівну довідку (вкажіть, яку саме) з причини втрати (або напишіть іншу причину). Поставте дату і розпис.
  4. Прикладіть до запиту копію паспорта або який-небудь інший засвідчує вашу особу документ, а також документ, який вказує вашу причетність до цієї довідці.
  5. При складанні заяви на прийомі в архіві майте при собі паспорт (оригінал) або довіреність (оригінал), якщо заяву оформляє інша людина. А також документ, що підтверджує вашу причетність до придбання даного документа.
  6. Заповніть форму заяви на офіційному бланку або довільно.
  7. У заяві та запиті обов’язково вказуйте свої контактні номери телефонів. Після заповнення форми, збережіть талон, виданий працівниками архіву, до моменту видачі довідки. Довідка видається протягом 30 календарних днів з моменту подачі заяви.