Буває так, що атестат про освіту загублений, істотно пошкоджено або ви виявили в ньому помилку, яка робить неможливим його використання. У всіх цих випадках ви маєте право отримати дублікат документа. Ця можливість прописана в Наказі Міністерства освіти РФ № 143 від 02.04.1996 «Про затвердження положення про порядок зберігання, видачі та обліку документів державного зразка про основну загальну і середню (повну) загальну освіту».
Інструкція
- Якщо атестат вкрадений або ви його втратили, обов’язково оформіть документ, що підтверджує цей факт. Це може бути довідка, видана органом внутрішніх справ (тобто поліцією), пожежною охороною (якщо втрата сталася внаслідок пожежі) або оголошення в газеті. Якщо пропало тільки додаток до атестату, також подбайте про докази.
- Подайте заяву до школи, яка видавала вам атестат. Якщо атестат або додаток загублені, то в заяві викладіть обставини втрати і прикладіть документи, що підтверджують цей факт (див. п.1). Якщо дублікат необхідний у зв’язку з псуванням або виявленням помилки, то в заяві опишіть характер і обставини пошкодження або вкажіть допущені помилки. При цьому ви зобов’язані повернути сам атестат і / або додаток, бо, за законом, його потрібно унічтожнть з дотриманням деяких формальностей.
- Далі оформленням дубліката займатиметься ваше освітня установа. Але ви повинні знати, що якщо змінилося найменування школи, то разом з дублікатом обов’язково видають документ, що підтверджує цю зміну.
- Якщо відбулася реорганізація навчального закладу, значить у нього є правонаступник, який зобов’язаний оформити дублікат. Якщо ж навчальний заклад ліквідовано, то зверніться до районного орган виконавчої влади, який здійснює управління у сфері освіти. Це може бути Управління освіти або Відділ освіти при районній адміністрації.
- Якщо за час, що минув з моменту видачі оригіналу атестата, загублені архівні дані з оцінками, то дублікат атестата ви отримаєте без додатка.
- У разі втрати архівних даних про те, що ви дійсно закінчили дане освітнє установа, видача дубліката здійснюється на підставі інших доказів. Наприклад, копії атестата, оригіналів похвальних грамот, письмових свідчень мінімум трьох вчителів, навчали вас у випускних класах. Тільки при повній відсутності матеріалів, що підтверджують ваше навчання, освітня установа має право дати відмову у видачі дубліката атестата.
- Дублікат атестата або обгрунтовану відмову у його видачі вам зобов’язані оформити протягом одного місяця з дати подання заяви.
Корисні поради
Дублікати видаються на бланках зразка, який діє в період подачі заяви про видачу дубліката, незалежно від того, коли освітній заклад було закінчено.
