Як отримати і відправити лист

Як отримати і відправити лист

Переваги електронної пошти перед звичайною очевидні: повідомлення доходять до адресата за лічені хвилини, а то й секунди, і можуть містити в собі різноманітні і об’ємні вкладення, в тому числі і мультимедійні файли. При цьому не треба витрачатися на конверти і марки. Але головна умова відправки та отримання листів зберігається: щоб написати і відправити електронний лист, вам потрібно, як при використанні звичайної пошти, мати власну адресу.

Вам знадобиться

- Комп’ютер або комунікатор;
- Інтернет-підключення.

Інструкція

  1. Зареєструйте свій власний електронну поштову скриньку в одній з існуючих поштових служб або на вашому власному домені (якщо ви досі ще цього не зробили). Запам’ятайте вашу адресу і пароль для доступу до поштової скриньки. Повідомте вашу електронну адресу всім потенційним коррекспондентам.
  2. Увійдіть до свого облікового запису. Для цього введіть у відповідні поля свій логін і пароль. Щоб не вводити ці дані постійно при кожному відвідуванні поштової служби, поставте прапорець у полі «Запам’ятати мене». Всю кореспонденцію, що прийшла на вашу адресу, ви зможете прочитати в папці «Вхідні», крім тих листів, які поштовий сервіс порахував підозрілими. Вони будуть знаходитися в папці під назвою «Сумнівні» або «Спам» — конкретне назва залежить від вашого поштового сервісу. Ви можете створити свої папки і задати свої установки фільтрації листів, що надходять через меню налаштувань.
  3. Зробіть подвійне клацання мишею за назвою папки, яку Ви хочете переглянути. Заголовки непрочитаних листів будуть виділені жирним шрифтом. Щоб прочитати вибраного лист, зробіть подвійне клацання мишею по його заголовку (темі). У вікні, зверху буде зазначена докладна інформація про відправника, а також дата і час відправлення листа. При бажанні, ви зможете внести відправника в свій список контактів (адресну книгу). Додані до листа файли (якщо такі є) відображаються внизу під текстом листа, а поряд розташовані кнопки, які дозволять переглянути додаток в браузері або завантажити на жорсткий диск.
  4. Напишіть відповідь на отриманий лист у спеціально відведеному для цього віконці знизу. Якщо ви хочете направити більш повну відповідь із вкладеннями, натисніть на кнопку «Повна форма відповіді» або «Відповісти». Тоді у формі для письма адресу одержувача з’явиться автоматично, а тема листа залишиться тією ж з додаванням приставки «Re:».
  5. Введіть текст листа з клавіатури або скопіюйте з текстового редактора. Для того, щоб додати вкладення (текстові, аудіо-і відеофайли), натисніть на кнопку «Прикріпити». У вікні, виберіть потрібний файл. Вкладень можна зробити декілька. Максимальний обсяг прикріплених файлів залежить від вашої поштової служби.
  6. Скористайтеся, при бажанні, додатковими функціями, які надає ваша поштова служба. Наприклад, запит сповіщення про прочитання листа. Переглянути та активувати ці функції можна, натиснувши на меню «Додаткові (розширені) можливості». Також можна помітити ваш лист «важливим», встановивши прапорець у відповідному полі.
  7. Натисніть на кнопку «Відправити», щоб ваш лист пішло адресату. Якщо все пройшло благополучно, на моніторі з’явиться напис «Лист надіслано». Переглянути надіслані вами листа можна у відповідній папці.
  8. Виберіть меню «Написати листа», якщо ви хочете відправити кому-то лист самі. Введіть адресу одержувача у відповідне поле вручну або виберіть ім’я з вашої адресної книги. Один лист можна відправити відразу кільком адресатам. Вкажіть тему листа. Далі дотримуйтесь інструкцій, зазначених вище.

    Додаючи адресатів в адресну книгу, не забувайте робити для себе необхідні додаткові позначки і розподіляти кореспондентів по окремим групам, щоб потім безпомилково їх впізнавати.

Корисні поради

Якщо у вас є не один адресу електронної пошти, скористайтесь програмою-складальником листів (Outlook Express та ін.) Не забувайте також про різні додатки для мобільних пристроїв.