Як отримати копію протоколу

Як отримати копію протоколу

Будь-який протокол є процесуальним документом, тому до нього пред’являються певні вимоги. Будь-яка галузь права передбачає необхідність вручення копії протоколу зацікавленим особам. Обов’язок вручення копії покладається на особу, яка склала протокол. Брати чи не брати копію протоколу — це право особи, щодо якої він оформлений, однак, найчастіше наявність протоколу (його копії) стає єдиною можливістю оскаржити законність його складання. Так, що не варто нехтувати цією можливістю.

Інструкція

  1. Якщо ви — особа, щодо якої складено протокол, то в момент його складання вам зобов’язані вручити його копію. Нерідко посадові особи нехтують даної обов’язком, тому слід знати, що ви маєте повне право вимагати такого вручення. Нерідко подібна вимога сприяє процесуально грамотному і достовірного складання посадовою особою протоколу, тим самим ви можете в деякій мірі гарантувати об’єктивність його оформлення.
  2. Коли з тих чи інших причин вами копія протоколу відразу ж при його складанні отримана не була, то доведеться вживати додаткових заходів. Для того щоб отримати копію протоколу необхідно скласти письмове клопотання на ім’я посадової особи, що оформила протокол, або на ім’я його керівника з проханням направити на вашу адресу його копію.

    Варто зауважити, що часом такий процес отримання копії значно розтягується за часом, особливо, коли відповідні посадові особи не надто зацікавлені в напрямку копій матеріалів справи. Щоб уникнути даної ситуації найкраще клопотання складати в двох примірниках, на одному з яких (що залишаються у вас на руках) необхідно поставити відмітку про отримання відповідною особою вашого клопотання.
  3. У випадках коли, не дивлячись на ваше клопотання, копія протоколу вам так і не була надана, ви маєте право оскаржити відмову в наданні копії, написавши відповідну заяву в прокуратуру або подавши позовну заяву до суду. Такий же порядок передбачається і в разі офіційного направлення на вашу адресу листа або постанови про відмову в задоволенні клопотання.
  4. Як правило, коли клопотання надсилається особою, щодо якої був оформлений протокол, проблем з отриманням його копії не виникає. Інший ситуація стає, коли ви є просто зацікавленою особою і протокол вам потрібно для підтвердження самого факту його складання. У цьому випадку також надсилається клопотання або лист, однак, крім іншого в документах доведеться обгрунтовувати, причому досить-таки переконливо, необхідність отримання його копії.

Зверніть увагу

Слід пам’ятати, що чим швидше ви зможете отримати копію протоколу, тим менше ймовірність того, що внесені в нього відомості будуть спотворені. Крім того, наявність на руках копії протоколу дозволить вам своєчасно прийняти рішення про його оскарження.