Як отримати відповідь

Як отримати відповідь

Задаємо питання і не отримуємо відповіді — поширена ситуація. Часу менше, люди перевантажені. Як зробити питання пріоритетним в очах того, кому він адресований? Діючи в рамках пристойності, можна залучити до себе особливу увагу. Треба лише використовувати кілька безневинних життєвих хитростей.

Інструкція

  1. Сформулюйте питання письмово. Уникайте професійних слів, які можуть бути невідомі іншій стороні. Коротко змалюйте контекст питання. Людина повинна розуміти ситуацію, у зв’язку з якою постало питання.
  2. Вкажіть термін для відповіді. Якщо адресат відноситься до більшості людей, він буде прагнути відкласти відповідь на потім. Знаючи, до якого часу ви чекаєте реакцію, він налаштується на якнайшвидший відповідь. І у вас буде привід нагадати про себе. Тільки вказуйте термін коректно, не обов’язково тиснути на людину. Ввічливість сприяє плідному спілкуванню.
  3. Обрисуйте негативні наслідки в разі, якщо питання не буде вирішено вчасно. Причому робіть це з точки зору адресата. Напишіть, чим погіршить його положення, якщо ви не отримаєте відповідь.
  4. Дізнайтеся цінності адресата. У людини є якесь хобі, він певним чином краще проводити вільний час, у нього є переконання. Подумайте про його інтересах.
  5. Оформіть лист в особливому стилі. Це можна зробити двома способами. По-перше, видимими символами ви можете підкреслити важливість листа. По-друге, можете привернути увагу людини до листа. Щоб підкреслити важливість, використовуйте особливу папір — щільну, кольорову, з водяними знаками. Все залежить від ситуації. Щоб привернути увагу, знайдіть конверт, що гармонує з цінностями адресата, які ви дізналися на 4-му кроці. Наприклад, людина захоплюється моделями літаків. Використовуйте конверт з відповідною картинкою, приклейте підходить за змістом марку. Це змусить людину проявити інтерес і симпатію до того, що знаходиться всередині.
  6. Зробіть перевірку і вручите лист. Якщо маєте справу з грамотною людиною, подбайте про відсутність помилок. Переконайтеся, що адресат отримав листа. Якщо необхідно, передзвоніть для цього.

Зверніть увагу

Проявляючи фантазію, дотримуйте міру і пристойності. Якщо лист адресовано жінці, це не привід писати на мереживний рожевому папері для листів. Ваш лист запам’ятається, але може двояко тлумачити. Привертає увагу людини непомітно.

Корисні поради

Перед відправкою листа зробіть дзвінок і повідомте, що надіслано важливе повідомлення. Його чекатимуть і дадуть відповідь швидше.