Як оцінити роботу бухгалтера


 

Для кожного підприємця дуже важливо, наскільки добре працює його бухгалтер. Адже від однієї незначної помилки цього співробітника у компанії можуть виникнути дуже серйозні проблеми.


Вам знадобиться

Звіт про прибутки та збитки; звіти по інвентаризації розрахунків з контрагентами, по інвентаризації залишків по складу, по інвентаризації основних засобів; оборотно-сальдова відомість.

Інструкція

  1. Ваш бухгалтер просто зобов’язаний вести бухгалтерський облік. Ви ж перевіряйте, наскільки дані відповідають дійсності. Якщо тут будуть виникати якісь розбіжності, то це свідчення наявності тих чи інших проблем у вашій бухгалтерії або в роботі компанії.
  2. Щоквартально, перш ніж підписати баланс і звіт про прибутки і збитки, уважно вивчіть ці документи. Ви повинні розуміти значення тих сум, які там відображаються. Якщо щось для вас стає незрозуміло, то завжди на допомогу може прийти інтернет. Також будьте наполегливі у своїх питаннях до бухгалтеру. Нехай ваш фінансист дає роз’яснення з кожної незрозумілою цифрі, відображеної в звіті.
  3. Попросіть вашого бухгалтера надати вам звіти по інвентаризації розрахунків з контрагентами, по інвентаризації залишків по складу, по інвентаризації основних засобів. Краще якщо ці документи нададуть вам в той момент, коли бухгалтерія вже збирається нарахувати ноологія і готує офіційну звітність.
  4. Звірте ці звіти з реальним станом речей. Виправте разом з бухгалтером знайдені помилки і тільки потім давайте дозвіл на нарахування податків і зведення балансу.
  5. Робіть перевірку цих звітів кожен квартал. Це не покаже повної картини роботи вашої бухгалтерії, але допоможе запобігти непотрібних наслідків у досить простих речах.
  6. Попросіть вашого бухгалтера зробити для вас оборотно-сальдову відомість. Ця відомість повинна містити подробиці за субрахунками і субконто. Нехай бухгалтер докладно пояснить значення кожного рядка. Для перевірки цього документа вам доведеться більш детально вникнути в бухгалтерію. Але для збереження і процвітання вашого бізнесу це не найбільша жертва і трата часу.
  7. Якщо при перевірці всіх звітів ви виявили наявність помилок, які не були усунені бухгалтером вчасно, з’ясуйте причину такої помилки. Якщо бухгалтер не справляється зі своїми обов’язками, то його слід замінити.