Як передати факс

Як передати факс

Надсилання документа факсимільного зв’язку може викликати утруднення у новачка. Але нічого складного в цій процедурі немає, потрібно лише елементарна послідовність дій.

Вам знадобиться

- Телефонний зв’язок;
- Факсимільний апарат;
- Документ для відправлення або його копія.

Інструкція

  1. Вставте відправляється документ в апарат текстом вниз. Більшість апаратів можуть прийняти документ, укладений стопкою сторінок в порядку зростання їх нумерації, цілком і відправити їх по черзі. Але є й такі, куди доведеться вставляти сторінку за сторінкою.
  2. Зніміть трубку і наберіть номер одержувача. Якщо той зайнятий, скиньте дзвінок і через деякий час передзвоніть знову.

    При відповіді привітайтеся зі співрозмовником, представтесь (не обов’язково повністю, досить назви компанії, в деяких випадках представлятися не обов’язково) і попросіть співрозмовника прийняти факс. Не буде зайвим назвати також кількість сторінок.

    Почувши підтвердження («стартую» або інше), натисніть на кнопку «Старт».

    Якщо в трубці чути характерний звук після декількох гудків, значить, факс стоїть на автоматі і ви можете стартувати.
  3. Дочекайтеся, поки всі сторінки пройдуть через апарат. Якщо передачу перерветься достроково, повторіть дзвінок і відновіть її.

    По завершенні передачі факс видасть характерний звук. Якщо апарат одержувача не стоїть на автоматі, не буде зайвим зняти трубку і запитати, чи пройшов документ, скільки сторінок отримано і читається чи текст або чи видно малюнок.

    В іншій разі не буде зайвим передзвонити по тому ж або іншому, якщо знаєте, номеру і уточнити цю інформацію.

Корисні поради

При передачі офіційних документів краще вставляти в апарат не оригінал, а світлокопії.

Якщо ви відправляєте документ, в якому більше однієї сторінки, при підготовці до відсилання по можливості пронумеруйте їх щоб уникнути плутанини.