Як передати обладнання

Як передати обладнання

Деякі організації в своїй роботі використовують різне обладнання. Як правило, якщо воно має термін корисного користування більше року, а також служить для отримання подальшої прибутку, то ставиться воно до основних засобів. Дані активи відображаються на рахунку 01, щомісяця з них нараховується податок на майно. Але щоб використовувати обладнання, його необхідно передати в експлуатацію. Як же це документально оформити та як відобразити в бухгалтерському обліку?

Інструкція

  1. Перш ніж передати обладнання в експлуатацію прийміть його на баланс. Це робиться на підставі супровідних документів, наприклад, на підставі рахунок-фактури. Також обов’язково повинен бути договір, навіть у тому випадку, коли основний засіб дісталося вам безоплатно.
  2. Спочатку вам необхідно скласти наказ про проведення огляду обладнання. Для цього призначається комісія, яка повинна в певний термін провести перевірку даного пристрою, звірити дані технічного паспорта з фактичними, наприклад, роботу вентиляції обладнання. Також в обов’язки комісії входить огляд місця, де перебуватиме дане основний засіб.
  3. Після цього комісія повинна заповнити акт введення основних засобів (форма № ОС-1), який разом з технічним паспортом даного обладнання передається в бухгалтерію.
  4. Потім вам потрібно буде присвоїти інвентарний номер. Порядок його складання оформите в обліковій політиці. Даний код записується в інвентарну картку (форма № ОС-6). Врахуйте, що в тому випадку, коли обладнання складається з кількох комплектуючих, які мають різні терміни корисного використання, інвентарні номери присвоюються кожному з них.
  5. Після того, як основний засіб введено в експлуатацію зробіть запис у бухгалтерському обліку. Як правило, всі основні засоби спочатку приймаються на рахунок 08 «Вкладення у необоротні активи», з якого вони списуються в дебет рахунку 01.
  6. З моменту передачі обладнання ви повинні щомісячно нараховувати амортизацію, тобто списувати первісну вартість за допомогою зносу. Також вам необхідно щомісяця виплачувати аванси з податку на майно, щорічно здавати в ФНС декларацію з податку на майно.