Як передати справи головному бухгалтеру

Як передати справи головному бухгалтеру

На сьогоднішній день чинним законодавством не регламентується процес передачі справ новому головному бухгалтеру. За теорією, що минає співробітник зовсім не зобов’язаний здавати справи наступникові. Але на практиці, з приходом нового головного бухгалтера, колишній співробітник зазвичай передає всі справи.

Вам знадобиться

- Локальний акт;
- Бухгалтерські та податкові документи;
- Акт про передачу документації;
- Список обов’язків головного бухгалтера.

Інструкція

  1. Закінчите всі справи, які велися під вашим керівництвом. Сформуйте оборотний баланс, бухгалтерську і податкову звітність. Підготуйте журнали реєстрації: банківських чекових книжок, придбання та продажу цінних товарів, довіреності, рахунки-фактури, контрольно-касові апарати, касову книгу і так далі. Підшийте всі документи в одну папку за спеціальною номенклатурою, яка була створена на підприємстві.
  2. Оформіть локальний акт про передачу справ. Він оформляється у вигляді наказу керівника, видаваного при звільненні головного бухгалтера. В акті вкажіть обов’язки головного бухгалтера, терміни приймання та передачі справ, вкажіть прізвище людини, якій передаєте справи.
  3. Проведіть інвентаризацію майна і складіть список зобов’язань для головного бухгалтера.
  4. Перевірте стан звітності та обліку, наявність всіх податкових і бухгалтерських документів.
  5. Проведіть особисту передачу первинної документації, регістрів податкового та бухгалтерського обліку, звітності та цінностей. При цьому складіть опис всього цінного майна та документації, яка значилася на головного бухгалтера.
  6. Складіть акт про передачу справ і опис переданих обов’язків. Акт про передачу справ повинен бути підписаний головним бухгалтером, який звільняється, і його наступником.

Зверніть увагу

Щоб уникнути помилок при розрахунках податків та їх перерахування звіряйте взаєморозрахунки з бюджетом. Пам’ятайте, новий співробітник зацікавлений в тому, щоб йому були передані всі справи якомога раніше з зазначенням найдрібніших деталей.

Корисні поради

Якщо залишилося кілька днів до моменту звільнення старого бухгалтера, а компанія не знайшла нову кандидатуру, всі свої справи можна передати керівнику фірми. Час передачі справ у законодавстві не вказано, тому воно може бути будь-яким, але на практиці цей термін не перевищує двох тижнів. Постарайтеся укластися в цей час.