Як передати справи від директора до директора


 

На керівника компанії лежить відповідальність і в його відомстві перебуває вся документація фірми. У разі звільнення одноосібного виконавчого органу організації за власним бажанням або зняття його з посади директора засновниками підприємства необхідно здійснити прийом-передачу справ іншій фізичній особі.



Вам знадобиться

— документи призначеного і знятого з посади директорів;
- Документи підприємства;
- Печатка організації;
- Бланки відповідних документів;
- Трудовий Кодекс РФ.

Інструкція

  1. Якщо генеральний директор підприємства вирішив звільнитися за власним бажанням, йому потрібно написати лист, адресований засновникам (єдиному учаснику) фірми. Його слід направити на юридичну адресу компанії за місяць до передбачуваної дати звільнення. Протягом зазначеного строку учасники повинні винести даний факт на порядок денний установчих зборів. Своє рішення про зняття з посади старого директора і призначення іншої фізичної особи рада засновників повинен зафіксувати у вигляді протоколу, підписаного головою та секретарем установчих зборів.
  2. Коли засновники вирішують розірвати з директором трудовий договір достроково, їм необхідно скласти протокол про зняття його з посади і попередити його про це за місяць до передбачуваної дати. Їм потрібно також призначити інша фізична особа одноосібним виконавчим органом.
  3. Після проходження процедури зняття з посади старого директора і призначення на його місце іншого керівника необхідно здійснити прийом-передачу справ. Зафіксувати даний факт слід у вигляді акта. У ньому слід вказати персональні дані обох директорів (нового і старого). В акті прийому-передачі справ прописується перелік установчих документів, бухгалтерської та податкової документації, фіксується факт передачі печатки фірми. До нього повинні бути включені реєстру всіх документів, реєстр зауважень до бухгалтерської звітності, реєстр відсутніх документів (у разі проведення на підприємстві аудиторської перевірки). Необхідно запевнити цей акт підписами знятого з посади та призначеного на неї директорів, печаткою компанії.
  4. На директора лежать повноваження дії від імені підприємства без довіреності. Після складання акта обом директорам необхідно заповнити заяву за формою р14001. Знятий з посади вказує потрібні дані на аркуші З бланка і ставить галочку в пункті зняття повноважень, призначений керівник — в графі покладання таких.