Як передавати документи

Як передавати документи

Іноді у нас виникає необхідність доручити родичу або другу отримати замість вас якісь важливі документи або гроші. Якщо йде мова про взаємодію з офіційними особами або цілими організаціями, а також здійсненні юридичної дії, то звичайною розписки буде мало. Слід від вашого імені оформити довіреність на вчинення тих чи інших дій.

Інструкція

  1. Обов’язково складайте довіреність на передачу документів довіреній особі у фахівця — нотаріуса. Все це слід завірити його печаткою та підписом. Як тільки довіреність з’являється у вас на руках, залишається тільки отримати потрібні документи або забрати гроші вашому довіреній особі. В основному, у довіреності завжди вказується, які саме документи має отримати ваше довірена особа, в якій кількості або яку суму грошей забрати. Будьте уважні при її складанні.
  2. Перевірте всі необхідні дані і переконайтеся в їх справжності перед подачею документів. Довірена особа повинна пред’явити правдиві посвідчення, що підтверджують його особу (наприклад, паспорт) та довіреність, на підставі якої він зобов’язаний отримати певні документи. Держателю слід перевірити, чи дійсний документ, чи не минув термін дії домовленості. У нього є право зняти копію, якщо це буде потрібно. Йому слід переконатися, що довіреність підписана саме тією особистістю, яка виявила бажання доручити право на отримання грошей або документів довіреній особі. Держатель зобов’язаний перевірити паспортні дані довіреної особи і переконається в тому, що це саме та людина, ім’я якого згадується в дорученні. Довірена особа в свою чергу має перевірити правильність та наявність тих документів, які зобов’язаний передати йому тримач. Кількість документів також має бути прописано.
  3. Якщо з перевіреними документами все нормально, як довірена особа поставте свій підпис у бланку або акті про передачу документів із зазначенням певних даних. Той, у кого забрали потрібні документи, теж ставить на них свій підпис. За правилами, таких актів має бути два, один з них передається одержувачу, а другий залишається у власника.