Як перейти в інший відділ


 

Якщо працівник вирішив перейти в інший відділ з метою подальшого кар’єрного зростання, роботодавцю необхідно прийняти від нього заяву про переведення. Кадрові службовці повинні оформити додаткову угоду до трудового договору. Директору слід видати наказ, а на його підставі кадровикам потрібно внести зміни в особисту картку співробітника і трудову книжку.



Вам знадобиться

— документи співробітника;
- Документи підприємства;
- Трудове законодавство;
- Печатка організації;
- Штатний розклад;
- Бланк наказу про переведення;
- Трудове договір;
- Кадрові документи.

Інструкція

  1. Переклад з одного відділу (структурного підрозділу) в інший без зміни посади та обов’язків по ній називається переміщенням. Для здійснення такої процедури співробітнику слід написати адресований на ім’я директора заяву. У ньому працівником прописується прохання про можливість переведення з одного структурного підрозділу в інший. Заява нумерується, датується. Керівник підприємства повинен висловити своє рішення у вигляді резолюції, яка містить дату, підпис, факт перекладу.
  2. Укладіть з працівником додаткова угода. У ньому пропишіть назву відділу, в який слід перевести співробітника, назва посади при цьому змінювати не потрібно, так переміщення фахівця потрібно здійснювати на таку ж посаду, яку він займав до моменту перекладу. Розмір виплат буде відповідати сумі заробітної плати, яку він отримував до теперішнього моменту. Проведіть завірення угоди до трудового договору. На ньому ставиться підпис директора або іншої уповноваженої особи, печатку компанії, а також підпис переміщуваного співробітника.
  3. На підставі угоди до договору директору компанії потрібно видати наказ про переведення. У шапці документа прописується назва підприємства, номер та дата складання, місто розташування. Тема наказу буде відповідати переміщенню з одного відділу в інший (вкажіть їх найменування). У змістовній (розпорядчої) частини напишіть персональні дані працівника, його посаду, табельний номер. Потім впишіть назву посади, на яку він переміщається, оклад, доплату, премію по ній відповідно до затвердженого штатного розпису. Завірте наказ підписом одноосібного виконавчого органу, печаткою компанії. Ознайомте працівника з документом, в необхідної рядку він ставить свій підпис, дату. На зворотному боці наказу візи проставляються керівниками обох структурних підрозділів (куди і звідки здійснюється переказ), юристом, директором.
  4. Назва відділу, в який перемістився працівник, кадровики змінюють у другому розділі особової картки, в трудовій книжці працівника. Засвідчення записи не вимагають.