Як перенести дані з «Торгівлі: 1С» в бухгалтерію


 

Передача даних в «1С» можна здійснити кількома способами. Всі Завіт від того, яку мету переслідує користувач. Якщо цікавлять лише документи бухгалтерського обліку, то можна здійснити перенесення за допомогою команди «Вивантаження в бухгалтерію 1С». Якщо ж необхідно перенести всі дані з бази, то можна скористатися конфігуратором або ж розглянути варіант універсальної обробки вивантаження. При цьому відбудеться обмін усіма відомостями, в тому числі і довідниками.



Інструкція

  1. Запустіть програму «1С: Торгівля і склад». Для виклику функції перенесення даних в програмі виберіть у головному меню команду «Сервис» / «Додаткові можливості».
  2. Виберіть зі списку рядок «Універсальна обробка вивантаження даних» та натисніть кнопку «Відкрити» під таблицею.
  3. У закладці «Основна» виберіть період вивантаження даних. Залишки рекомендується переносити на кінець року, кварталу або місяця.
  4. Натисніть на кнопку з точками і пропишіть повне ім’я файлу вивантаження даних, вказавши повний шлях, або його можна вказати вручну. Виберіть той файл, який містить всю необхідну інформацію для роботи з базою. Зазвичай, він розташовується в каталозі ExtForms. Файл — Tr77_81.xml.
  5. Відкрийте закладку «Опції».
  6. Позначте галкою рядки: «Не обробляти проведення документів» та «Запам’ятовувати посилання на вивантажені об’єкти». При цьому програма запам’ятає шлях до файлу, з якого сталася вивантаження документів.
  7. Поверніться на закладку «Основне» та натисніть на кнопку «Вивантажити дані». Зверніть увагу на розмір вільного місця на тому носії даних, куди буде збережений файл вивантаження з даними «1С». Розмір файлу вивантаження може бути значним, тому потрібно вибрати пристрій (диск) з великим запасом вільного місця.
  8. Для завантаження даних в програмі «1С: Бухгалтерія» в головному меню виберіть команду «Сервис» / «Обмін даними» / «Завантаження даних».
  9. Пропишіть ім’я і шлях файлу завантаження. Той що був обраний у програмі «1С: Торгівля і склад».
  10. Позначте галкою рядки: «Запам’ятовувати посилання на завантажені / знайдені об’єкти» і «Режим налагодження». Останній рядок обов’язкове для заповнення, тому що при завантаженні даних програма, хоча і може працювати з похибкою, але все-таки збереже дані в потрібному обсязі і в потрібних місцях, функція налагодження даних відкоригує завантаження і наблизить її до оригіналу.
  11. Натисніть на кнопку «Завантажити дані».
  12. Після завантаження натисніть «Закрити» і вийдіть з сервісу.

Зверніть увагу

Обов’язково виконайте перевірку правильності заповнення даних. При наявності помилок в інформаційній базі «1С: Торгівля і склад», а також не відповідності програмного забезпечення, можливі помилки при розвантаженні, або не коректна завантаження.

Корисні поради

Перед тим як здійснити перенесення даних виконайте резервне копіювання баз, зробіть оновлення конфігурацій «1С», видаліть помічені об’єкти, встановіть дату актуальності підсумків. Відновіть кордон послідовності документів, закрийте касові схеми.