Як перенести облікові записи Outlook

Як перенести облікові записи Outlook

У тих, хто активно використовує вбудовану в Windows XP поштову програму Outlook Express, при перевстановлення операційної системи виникає проблема відновлення облікового запису пошти і листів, як отриманих, так і відправлених. Схожа складність чекає на тих, хто використовує декілька комп’ютерів, наприклад, на роботі і вдома, не пересилати ж вручну всі повідомлення на іншу пошту? Можна скористатися спеціальними програмами, але вони зазвичай платні, а можна впоратися із завданням простими засобами, які є в Windows XP.

Інструкція

  1. Скопіюйте листи в окрему папку. Для цього відкрийте Outlook Express, увійдіть в меню «Сервіс», виберіть пункт «Параметри». Перейдіть на закладку «Обслуговування», у нижній частині вікна натисніть на кнопку «Банк повідомлень». З’явиться вікно з адресою папки особистих повідомлень і можливістю змінити це місце. Тільки міняти нічого не потрібно, просто виділіть повністю весь рядок адреси та натисніть одночасно клавіші «Ctrl» і «C», щоб скопіювати шлях до папки з вашою поштою. Натисніть кнопку «Пуск» і виберіть рядок «Виконати», і вставте в порожнє поле скопійований адресу. Це можна зробити, натиснувши поєднання клавіш «Ctrl» і «V», або натиснути правою кнопкою на порожньому просторі рядки і вибрати «Вставити». Будь-яким способом вставте адресу та натисніть «ОК». Відкриється системна папка з поштовими файлами. Скопіюйте всі ці файли в спеціальну папку, наприклад на диску D: , з назвою, скажімо, «MailBase».
  2. Експортуйте адресну книгу. Відкрийте меню «Файл», натисніть «Експорт» і виберіть рядок «Адресна книга». Відкриється майстер експорту, виберіть «Текстовий файл із роздільниками» та натисніть кнопку «Експорт». У новому вікні з заголовком «Експорт в формат CSV» натисніть кнопку «Огляд …», виберіть папку, в яку зберегли пошту, і задайте ім’я, наприклад adressbook. Натисніть на кнопку «Зберегти», вікно вибору закриється і можна буде натиснути «Далі». Позначте галочками всі потрібні поля, і натисніть «Готово». Коли з’явиться повідомлення про успішне збереженні адресної книги, натисніть «ОК» і закрийте майстер експорту.
  3. Збережіть облікові записи пошти. Відкрийте меню «Сервіс», виберіть пункт «Облікові записи». На закладці «Пошта» виділите по черзі кожен обліковий запис і натисніть кнопку «Експорт». Виберіть папку, в яку зберегли адресну книгу і поштові повідомлення, задайте ім’я облікового запису та натисніть «Зберегти». Коли виконаєте цю операцію з усіма обліковими пошти, закрийте меню експорту. Якщо потрібно перенести облікові записи Outlook на інший комп’ютер — скопіюйте папку, в яку зберігали всі дані, на диск або на флешку.
  4. Отже, ви переустановили операційну систему або бажаєте налаштувати пошту на іншому комп’ютері. Треба імпортувати збережені повідомлення, адреси і облікові записи. Відкрийте Outlook, виберіть у меню «Файл» пункт «Імпорт», а в ньому — пункт «Повідомлення». Відкриється вікно вибору різних поштових програм, в ньому виберіть пункт «Microsoft Outlook Express 6″ і натисніть «Далі». Відкриється вікно майстра, відзначте строчку «Імпортувати пошту з банку повідомлень» і натисніть «ОК». У наступному вікні виберіть папку, в якій збережено пошта, і натисніть «Далі». У новому вікні залиште відміченим пункт «Усі папки» і знову «Далі». Після повідомлення про успішне завершення закрийте вікно.
  5. Перенесіть адресну книгу. У меню «Файл» виберіть «Імпорт», а потім рядок «Інша адресна книга». Позначте пункт «Текстовий файл із роздільниками», натисніть кнопку імпорту, вкажіть файл із збереженими адресами (раніше збережений під ім’ям adressbook). Натисніть «Далі», відзначте галочками всі поля записів і запустіть процес переносу. По завершенні закрийте майстер імпорту. Перенесіть безпосередньо облікові записи. Відкрийте меню «Сервіс», виберіть «Облікові записи» і перейдіть на закладку «Пошта». Натисніть на кнопку «Імпорт» на цій вкладці, і виберіть вашу збережену обліковий запис з папки з збереженими повідомленнями. Перенесіть всі облікові записи по черзі.