Як перенести точку актуальності

Як перенести точку актуальності

Під час проведення документа в «1С» бухгалтеру може зустрітися запис «Існує раніше проведений документ». Це пов’язано з тим, що точка актуальності перемістилася на якийсь період назад. І поки вона не повернеться на час поточного документа, бухгалтер не зможе провести жоден документ. Для цього потрібно змінити точку актуальності.

Вам знадобиться

- Програма «1С»;
- Права на вхід в монопольний режим.

Інструкція

  1. Якщо в системі зареєстровано небагато користувачів, можна скористатися штатним способом зміни точки актуальності. Для цього повідомте користувачам, щоб вони вийшли з програми і увійдіть в «1С» в монопольному режимі.
  2. Відкрийте загальний журнал документів, який показує всі введені документи в програмі. У цьому журналі можна подивитися абсолютно всі види документів по заданому критерію, встановленому бухгалтером і змінити деякі параметри записів
  3. Встановіть в параметрах загального журналу документів «швидкий відбір» в положення «відсутній». У цьому випадку журнал документів буде показувати абсолютно всі документи, занесені в програму «1С».
  4. Встановіть курсор на останній документ, який був проведений, а в контекстному меню виберіть «Встановити точку актуальності на документ». Це дозволить перенести точку актуальності на необхідну дату.
  5. Програма задасть питання: «Змінити точку актуальності?». Дайте відповідь — так. І в новому вікні натисніть «Виконати». Точка актуальності змінена.
  6. Якщо в системі знаходиться дуже багато користувачів, зміна точки актуальності в монопольному режимі займе дуже багато часу. Відкрийте спеціальну утиліту, яка при відкритті показує список баз, підключених на цьому комп’ютері. Виберіть потрібну базу, в утиліті відобразяться параметри точки актуальності.
  7. Встановіть нові параметри для точки актуальності і натисніть кнопку «Встановити ТА».

Зверніть увагу

Утиліту для зміни точки актуальності можна використовувати тільки для оперативних змін ТА. Якщо на підприємстві ведуться регламентні роботи, то для зміни ТА потрібно використовувати штатний метод.

Корисні поради

Перед проведенням нового документа бухгалтер повинен перевіряти розташування точки актуальності, і якщо вона не на дату проведеного документа, то її необхідно змінити. А якщо вносити документ без зміни точки актуальності, він не буде проведений у програмі, його дані не будуть занесені і в обліку з’являться помилки.