Як перенести з Exel в Word


 

В деяких випадках потрібно скопіювати дані з одного документа в іншій, причому створені вони можуть бути різними програмами. Частіше за все потрібно перенести кілька таблиць з документа, створеного в MS Excel, в новий документ текстового редактора MS Word або навпаки.



Вам знадобиться

Програмне забезпечення Microsoft Office.

Інструкція

  1. Найпростіший спосіб, але не завжди дієвий, полягає у використанні системного буфера обміну. Виділіть необхідні дані або комірки і натисніть сполучення клавіш Ctrl + C або Ctrl + Insert. Цю ж операцію можна здійснити через меню «Правка» і пункт «Копировать». Потім перейдіть до документа, в який необхідно скопіювати фрагмент, і натисніть клавіші Ctrl + V або Shift + Insert, або через меню «Правка» і пункт «Вставить».
  2. Напевно ви знаєте, що в кожній програмі з пакету Microsoft Office є інструмент «Буфер обміну». Він дозволяє копіювати і зберігати в пам’яті протягом роботи програми до 24 фрагментів. Скопіюйте кілька фрагментів і вставте їх, використовуючи «Буфер обміну Office». Викликати вікно цього інструменту можна через меню «Правка», вибравши однойменний пункт.
  3. Якщо цей спосіб не допоміг повністю перенести всі дані з одного файлу в іншій, рекомендується скористатися альтернативним способом, який заснований на збереженні в файл одного формату. Практично всі види документів пакета програм Microsoft Office однаково записують і зчитують інформацію з файлів формату xml. Він вважається зручним і досить практичним форматом. Іншими словами, xml — ніщо інше як архів, у якому знаходиться інформація.
  4. Якщо ви використовували більш нові версії таких програм, як MS Word 2007 (2010) або MS Excel 2007 (2010), могли помітити, що звичні формати були замінені на нові, наприклад, docx і xlsx. Нові формати повністю складаються з xml-документів, а букву «x» додали, щоб не допустити плутанину.
  5. Збережіть документ у форматі xml, натиснувши поєднання клавіш Ctrl + S. У вікні збереження файлу перейдіть до пункту «Тип файлу» і виберіть рядок «XML-документ». В іншому редакторі відкрийте цей файл, натиснувши поєднання клавіш Ctrl + O.