Як перенести зустріч


 

Ділову зустріч призначають заздалегідь, попередньо надавши дату, місце і час. Якщо з якихось причин вона відбутися не може, необхідно попередити всіх партнерів заздалегідь у письмовій чи усній формі, а також принести свої вибачення і пояснити причину невдалої зустрічі.


Вам знадобиться

— письмове чи усне повідомлення.

Інструкція

  1. Ділові зустрічі — це рішення всіх питань, проблем та побудова нових планів із приводу успішного ведення бізнесу та подальшого взаємовигідного співробітництва. Спільне спілкування плануйте заздалегідь, всіх партнерів попереджайте в письмовій або усній формі.
      
  2. Будь-які заходи повинні бути не тільки заплановані, але й ретельно підготовлені. Якщо якісь причини завадили вам провести зустріч своєчасно або ви не встигли завершити підготовку, попередьте всіх партнерів про перенесення спільного спілкування в письмовій або усній формі.
  3. Якщо хтось з партнерів знаходиться в іншому регіоні і для того, щоб своєчасно прибути на захід, повинен тривалий час перебувати в дорозі, попередження про перенесення ділових переговорів надішліть заздалегідь, щоб у вашого партнера був час відмінити виліт, здати квитки.
  4. Точно також зобов’язані вчинити ваші партнери. Якщо вони не можуть бути присутніми на офіційній зустрічі і при цьому вже встигли отримати письмове або усне повідомлення, етикет зобов’язує їх попередити про свою відсутність в письмовій або усній формі.
  5. Крім повідомлення про скасування заходу, повідомте причину, терміни і час проведення нової зустрічі. Принесіть щирі вибачення, пов’язані зі скасуванням або неможливістю провести формальне спілкування своєчасно.
  6. Підготуйтеся до нової зустрічі більш грунтовно. Усуньте всі причини, які могли б вам повторно перешкодити провести переговори. Перенесене захід один раз може бути викликане збігом непередбачених обставин чи іншими вагомими причинами. Якщо партнер по бізнесу систематично переносить зустрічі і не виконує договірних зобов’язань взаємовигідного співробітництва, в основі якого важливу роль відіграє ділове спілкування, партнери вправі замислитися про серйозність таких відносин і можливе їх розрив.