Як переукладати договір з працівником, у якого не було договору


 

Відсутність трудового договору у працівника може бути викликано різними причинами. У будь-якому випадку, ця ситуація є неприпустимою з точки зору трудового законодавства і вимагає негайного виправлення, інакше ви можете налетіти на штрафи з боку трудової інспекції.


Інструкція

  1. Укладіть трудовий договір з працівником «заднім числом». Відповідно до законодавства, якщо договір не був оформлений у письмовій формі, але працівник приступив до роботи з відома або за дорученням роботодавця або його представника, то трудовий договір вважається укладеним. Проте в цьому випадку роботодавець зобов’язаний укласти його з цим працівником у письмовій формі не пізніше трьох робочих днів з дня фактичного допущення його до роботи. Тому складіть і роздрукуйте документ, вказавши в ньому дату, з якої співробітник був прийнятий в організацію. Переговоріть з працівником, попросіть його підписати договір, видавши потім один примірник документа.
  2. Оформіть всі істотні зміни умов договору складанням додаткової угоди до нього. У трудовому праві немає такого поняття «Переукладання договору», є тільки висновок, розірвання або зміну умов праці. Причому всі зміни повинні бути зроблені за згодою працівника. Для цього і оформляється додаткова угода до трудового договору. Відповідно до статті 74 Трудового Кодексу ви зобов’язані письмово повідомити працівника про суттєві зміни не менше, ніж за два місяці, причому співробітник повинен письмово висловити свою згоду з ними. І тільки після цього ви можете укладати додаткові угоди до трудового договору працівника.
  3. Якщо працівник, у якого не було трудового договору, приймався в організацію на певний термін (наприклад, для виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника), і ви хотіли б продовжити термін його роботи, то вам необхідно знати наступне. У частині 4 статті 58 Трудового кодексу РФ міститься правило про те, що якщо жодна зі сторін не зажадала розірвання термінового трудового договору у зв’язку із закінченням терміну його дії, і працівник продовжує роботу, то умова про строковий характер договору втрачає силу, і трудовий договір вважається укладеним на невизначений строк. Варіанти оформлення трудових відносин після закінчення дії строкового трудового договору будуть наступні:
    - Оформіть повідомлення про розірвання строкового трудового договору у зв’язку із закінченням терміну його дії і звільніть працівника на підставі статті пункту 2 статті 77 ТК РФ;
    - Якщо ви плануєте залишити «термінового» працівника, то просто не направляйте йому повідомлення про розірвання, і все, відповідно до частини 4 статті 58 Трудового кодексу договір буде вважатися безстроковим.