Як перевести працівника на іншу посаду

Як перевести працівника на іншу посаду

Праця кадрового працівника полягає в тому, щоб вірно і вчасно оформити всі необхідні документи під час прийому, звільнення працівників, відпусток та іншого. Одна з таких завдань — правильне документальне супроводження кадрових перестановок, а саме — переведення працівника з однієї посади на іншу.

Вам знадобиться

трудовий договір, заява працівника

Інструкція

  1. Вивчіть штатний розклад: яка саме посада повинна бути в майбутньому зайнята працівником — як вона називається і як називається той відділ або підрозділ, до структури якого вона входить.
  2. Попросіть працівника написати заяву про переведення на нову посаду, в якому мають бути вказані стара посаду працівника, його прізвище, ім’я та по батькові, точна назва нової посади відповідно до штатного розкладу і дата перекладу. Заява засвідчується підписом самого співробітника, а також його керівником і посадовою особою, яка буде його керівником надалі (якщо це не одне і те ж особа). На заяві повинна стояти дата його складання.
  3. На підставі заяви працівника випускається наказ за підписом вищої посадової особи підприємства (якщо інше посадова особа не визнано внутрішніми документами даного підприємства як відповідального за підписання подібних документів). Наказ повинен містити суть заяви, а саме вказувати на те, який співробітник переводиться, на яку саме посаду (найменування відповідно до штатного розкладу), з яким окладом. А також повинна бути вказана дата наказу та його реєстраційний номер.

    Після оформлення і підписання наказу з його змістом знайомлять співробітника, що підлягає перекладу. Про що в наказі повинен бути відповідний запис, а також підпис цього співробітника.
  4. На підставі випущеного наказу складається угода про внесення змін до трудового договору. В угоді повинні бути зазначені дата і місце його укладення, підписанти (вища посадова або інша уповноважена особа, а також співробітник, який підлягає перекладу), номер і дата трудового договору, а також суть самої угоди: переклад співробітника на нову посаду. Угода складається у двох примірниках по одному для кожної із сторін.