Як перевести працівника на неповний робочий день

Як перевести працівника на неповний робочий день

Деякі організації можуть відчувати якісь фінансові труднощі. Для того щоб не вдаватися до скорочення штату можна лише просто скоротити робочий день, тобто перевести співробітників на неповний робочий день. Це допоможе скоротити витрати на оплату праці. Також застосування цього режиму доцільно в тому випадку, коли немає необхідності в знаходженні співробітника на робочому місці протягом усього робочого дня. Як оформити цей режим?

Інструкція

  1. Спочатку слід зауважити, що повний робочий день не повинен перевищувати восьми годин або сорока годин на тиждень. Не варто плутати скорочений робочий день і неповний. У першому випадку день враховується при різних розрахунках як повний, у другому ж випадку слід враховувати лише години роботи.
  2. Перше, що вам необхідно зробити — взяти заяву співробітника на переклад на неповний робочий час. Він також може вказати в ньому причину. Пам’ятайте, що якщо це лише бажання співробітника, то ви не вправі відмовити вагітним жінкам і неповнолітнім працівникам.
  3. Як правило, укладаючи трудовий договір при прийомі на роботу, ви вказуєте режим роботи, тобто повний робочий день. Тому після отримання заяви складіть додаткову угоду до даного нормативно-правового документу. В угоді необхідно вказати години роботи, ви можете прописати це, зазначивши період, тобто кількість робочих годин на день, а можете і скласти графік роботи.
  4. Додаткова угода складіть у двох примірниках, один з яких залиште у себе, підколоти до цього договору, а другий віддайте співробітникові. Не забудьте також підписати цей документ і скріпити синім відбитком печатки.
  5. Далі видайте наказ про встановлення неповного режиму робочого часу. Так як уніфікований форми немає, складіть його в довільному вигляді. Пропишіть в ньому години роботи, а також вкажіть спосіб розрахунку заробітної плати. Наказ підписується керівником і співробітником.
  6. Після того, як ви прийняли неповний режим робочого часу, ви зобов’язані сповістити про це службу (центр) зайнятості населення. Робити це потрібно в письмовій формі, застосовуючи довільний бланк.
  7. Також вкажіть неповний робочий час в табелі, напишіть відповідні букви, наприклад, НС, а поруч проставте кількість відпрацьованих годин.