Як перевести таблицю з Excel в Word


 

Задача перетворення таблиці, створеної в додатку Excel в текстовий документ досить часто постає перед користувачем пакета офісних програм Microsoft Word. Рішення завдання не передбачає хакерських навиків або використання додаткового програмного забезпечення.



Інструкція

  1. Натисніть кнопку «Пуск» для виклику головного меню операційної системи Windows і відкрийте розділ «Усі програми» для здійснення процедури перетворення обраної таблиці у формат текстового документа.
  2. Розкрийте вузол Microsoft Office і запустіть програми Excel і Word.
  3. Відкрийте підлягає перетворенню таблицю у додатку Excel і виділіть необхідну частину або всю таблицю.
  4. Розкрийте меню «Таблиця» у верхній панелі інструментів вікна програми та вкажіть команду «Перетворити» (для Microsoft Word версії 2003).
  5. Скористайтеся опцією «Таблицю в текст» в спадному меню і застосуйте прапорець на полі бажаного роздільника в діалоговому вікні. При цьому слід пам’ятати, що при виборі опції «Знак абзацу» дані перетворюваної таблиці будуть розділені абзацами, а варіант «Знак табуляції» дозволить перетворити таблицю в єдиний розділ. Скористайтеся клавішею пробілу або дефіса при виборі опції «Інший».
  6. Підтвердіть застосування обраних змін натисненням кнопки OK (для Microsoft Office версії 2003).
  7. Виділіть підлягають перетворенню в текстовий формат рядка необхідної таблиці, або всю таблицю, і викличте її контекстне меню кліком правої кнопки миші (для Microsoft Office версії 2007).
  8. Вкажіть пункт «Макет» і виберіть команду «Дані» в розкрився підміню.
  9. Скористайтеся опцією «Перетворити в текст» і застосуйте прапорець на полі бажаного роздільника в діалоговому вікні. Підтвердіть застосування обраних змін натисненням кнопки OK (для Microsoft Word версії 2007).
  10. Виділіть обрану таблицю і розкрийте меню «Правка» верхній панелі інструментів вікна програми Excel 2010.
  11. Вкажіть команду «Копіювати» для збереження таблиці в буфері обміну і перейдіть у додаток Word.
  12. Виберіть місце збереження створюваного текстового документа і розкрийте меню «Правка» верхній панелі інструментів оена програми Word 2010.
  13. Вкажіть пункт «Спеціальна вставка» і скористайтеся опцією «Лист Microsoft Excel (об’єкт)».
  14. Підтвердіть застосування обраних змін натисненням кнопки OK (для Microsoft Office версії 2010).