Як перевести зарплату на картку


 

На багатьох підприємствах Росії бухгалтерія здійснює переклад заробітної плати на банківські картки працівників. І співробітники цих бухгалтерій, і самі працівники вже мали можливість переконатися, наскільки зручніше безготівкова форма оплати праці, яка, крім того, дозволяє скоротити обсяг роботи бухгалтера-касира і відмовитися від послуг інкасаторів. Якщо ваше підприємство планує перехід на таку форму оплати, до цього необхідно підготуватися заздалегідь.



Інструкція

  1. У тому випадку, якщо безготівкова форма оплати праці не передбачена ні в колективному, ні в трудовому договорі, працівникам відділу кадрів або бухгалтерії необхідно провести роз’яснювальну роботу з працівниками підприємства і пояснити всі переваги цього способу отримання заробітної плати. Отримайте письмову згоду працівників про перехід на нову форму оплати.
  2. На підставі згоди працівників внесіть зміни в колективний договір і видайте наказ про введення на підприємстві безготівкової форми оплати праці. Вкажіть в наказі дату, до якої заробітна плата співробітників буде переводитися на банківські картки. В наказі перерахуйте документи, в які необхідно внести відповідні зміни: колективний і трудові договори, локальні нормативні акти, які регламентують виплату зарплати співробітникам, наприклад, в положення про оплату праці, в посадові інструкції бухгалтера-касира.
  3. В наказі також зобов’яжемо провести необхідну роботу відділу кадрів і бухгалтерії, призначте відповідальних за введення нової форми оплати праці. Доручіть в наказі головному бухгалтеру підприємства (із зазначенням терміну виконання) укласти договір на обслуговування з банком. Ознайомте з наказом всіх, згаданих у ньому осіб, а також працівників вашого підприємства під підпис.
  4. Укладіть договір з банком про випуск пластикових карт працівникам вашої компанії. Зберіть з працівників підприємства заяви з проханням про те, що б їх зарплата перераховувалася на зазначені розрахункові рахунки, відкриті в цьому банку. Укладіть з ними додаткові угоди до тих трудовими договорами, які були підписані при прийомі на роботу, в них обговоріть нові умови оплати за працю.

Зверніть увагу

Перехід на безготівкову систему оплати праці — добровільний. Тому ті співробітники підприємства, які відмовляться переходити на неї, зобов’язані письмово повідомити про це нам. Після внесення змін до колективного договору, роботодавець має право утримувати з їх заробітної плати оплату за послуги інкасації.