Як перевестися по роботі з одного міста до іншого


 

У деяких компаніях, установах потрібен переклад співробітників по роботі з одного міста в інше. Для цього оформляється наказ, з яким знайомиться працівник під розписку. Потім фахівець знімається з реєстрації в паспортно-візовий органі за місцем перебування, потім — в міграційних службах за місцем, куди він прямує.


Вам знадобиться

— документи працівника;
- Кадрові документи;
- Бухгалтерські документи;
- Документи компанії;
- Печатка організації;
- Бланк наказу про переведення;
- Бланк додаткової угоди.

Інструкція

  1. Істотні зміни умов праці співробітника повинні проводитися тільки за згодою фахівця. До проведення процедури працівник оповіщається в письмовому вигляді. Повідомлення вручається працівникові, який в свою чергу знайомиться з документом під розписку. Один примірник залишається у фахівця, другий (підписаний) передається кадровикам.
  2. Бажано при перекладі співробітника на іншу роботу прийняти від нього заяву. У ньому прописується назва посади, міста, куди переводиться працівник. Заява є підтвердженням згоди фахівця на переклад.
  3. На підставі заяви оформляється додаткова угода до договору. У документі зазначаються обов’язки, які виконуватиме співробітник на новій посаді. Впишіть розмір окладу, режим роботи та інші умови праці, що змінюються. Завірте угоду підписами директора компанії, працівника, печаткою організації.
  4. Складіть наказ про переведення. Використовуйте для цього форму Т-5. Вкажіть причину видання розпорядчого документа. У випадку прояву ініціативи працівника писати її не потрібно. Досить вписати в якості підстави заяву співробітника. Якщо ініціатива перекладу виходить від роботодавця, причиною буде служити зміна технологічних, організаційних умов праці. Ознайомте з наказом фахівця під розписку. Внесіть запис про переведення до трудової книжки працівника.
  5. Зробіть копію наказу про переведення, завірте її підписом директора або іншої уповноваженої особи, печаткою організації так, щоб підписи керівника і головного бухгалтера були читані. Копія або витяг з наказу знадобиться працівнику для надання в міграційну службу міста, куди переводиться працівник.
  6. З копією наказу, паспортом спеціалісту необхідно звернутися в паспортно-візову службу міста, де він в даний час знаходиться. В даному органі складається заяву про зняття з реєстрації, на підставі якого видається довідка, підписана уповноваженою особою, завірена печаткою служби.
  7. З довідкою про зняття з реєстрації працівнику слід звернутися в міграційну службу міста, куди переведений співробітник. Спеціалістом пишеться заява, на підставі якого йому видається тимчасова реєстрація в житло, яке, до речі, як правило, знімається роботодавцем. У витрати останнього включається оплата поїздки до місця призначення.