Як перевезти склад

Як перевезти склад

Переміщення складу має бути ретельно сплановано, щоб укластися в невеликі терміни і нічого не втратити в процесі переїзду. Якщо продукція не палетованих, постарайтеся обійтися силами своїх співробітників.

Інструкція

  1. Визначтеся з новим приміщенням. Підготуйте його до розміщення товару. Якщо продукція зберігатися на стелажах, значить потрібно їх попередньо встановити і зробити на них систему адресації (якщо ви використовуєте її в складському обліку).
  2. Якщо товар буде зберігатися на підлозі, заздалегідь розмітьте зони зберігання та зазначте, який товар куди ставити, щоб відразу забезпечити упорядковане розміщення упаковок. Продумайте, де буде розміщуватися меблі і додаткове складське обладнання, якщо вони у вас є.
  3. Якщо ви переміщаєте товар з одного складського комплексу в інший, попередньо узгодьте дати і час з адміністрацією обох підприємств. Для мінімальної втрати корисного часу, доцільно проводити переїзд на вихідних.
  4. Забронюйте транспорт і вантажники на час переїзду. Спробуйте домовитися про транспорт з власником нового місця проживання. Якщо він зацікавлений в вас як клієнта, він може зробити хорошу знижку або навіть надати свій транспорт безкоштовно.
  5. Врахуйте, що якщо ви будете перевозити палетованих товар фурами, але на навантаження-розвантаження однієї стандартної фури (33 палети) піде близько однієї години. Додайте до цього час у дорозі і, виходячи із загальної кількості товару і переміщуваного обладнання, складіть приблизний графік процесу. При великих обсягах, можливо, буде доцільно використовувати 2-3 машини.
  6. Забезпечте пломбування кузова машини, щоб уникнути розкрадань при перевезенні.
  7. Перед переїздом обов’язково проведіть повну інвентаризацію товару та обладнання, що зберігається на складі.
  8. Кожну палету після перевірки упакуйте в плівку, щоб забезпечити її схоронність при транспортуванні. Якщо товар перевозиться в коробках, заклейте їх скотчем.
  9. Якщо у вас кілька складських співробітників, то розділіть їх на дві команди — одна на старому складі, друга — на новому. Призначте в кожній головного відповідального за процес.
  10. Після переїзду також проведіть інвентаризацію і порівняйте її результати з цифрами «до». У разі виникнення нестач, постарайтеся по гарячих слідах з’ясувати їх причини і, можливо, знайти втрати. Якщо це неможливо, складіть акт про недостачу, яка виникла в ході переїзду, і спишіть товар з обліку.