Як перевірити головного бухгалтера


 

Відповідальність і обсяг роботи, що покладаються на головного бухгалтера, дуже відчутні. Цього працівника можна сміливо назвати правою рукою директора. Саме тому необхідно періодично перевіряти компетентність і професіоналізм бухгалтера.


Інструкція

  1. Самим ефективним і надійним способом перевірки якості роботи головного бухгалтера і всього підприємства можна вважати аудит. Однак, аудиторська перевірка — дуже витратний захід, яке може собі дозволити не кожна організація. Звичайно, якщо ви керівник великого підприємства і вважаєте подібні витрати виправданими, то викликайте аудиторів, і вони перевірять вашу бухгалтерію. Швидше за все, за результатами аналізу ви зрозумієте, наскільки правильно налагоджений у вашій фірмі кадрове питання.
  2. Якщо аудиторська перевірка, на ваш погляд — занадто дорогий захід, спробуйте перевірити головного бухгалтера самостійно. Навіть якщо ви далекі від бухгалтерської звітності, існують документи, що містять відомості, які вам як керівнику напевно відомі.
  3. Візьміть звіт про розрахунки з контрагентами. Це документ, наочно демонструє, що повинні ви своїм постачальникам і що повинні вам покупці. Швидше за все, такі відомості відомі вам не гірше, ніж головному бухгалтеру. Тому ви з легкістю можете перевірити достовірність бухгалтерських документів.
  4. Попросіть у бухгалтера звіт по залишках на складі та первинні документи, на основі яких враховується ця стаття балансу. Підрахуйте суми, зазначені в прийомних накладних та документах з відвантаження. Це дасть вам деяке уявлення про організацію складського обліку та своєчасності заповнення документів бухгалтером.
  5. Візьміть на перевірку звіт інвентаризації основних засобів. Все, чим ви користуєтеся для ведення бізнесу: комп’ютери, меблі, програмне забезпечення, додаткові будівлі, виробничі цехи. Безсумнівно, ви знаєте про все, що знаходиться у вашій власності, і обдурити вас в цьому питанні навряд чи вийде.

Зверніть увагу

Якщо ви хочете постійно перевіряти професіоналізм своїх співробітників, то запишіться на бухгалтерські курси. Звичайно, ви не станете володіти багажем знань, який є у головного бухгалтера. Однак ви будете мати загальне уявлення про ведення звітності на підприємстві.

Корисні поради

Робити подібну перевірку потрібно в день перед нарахуванням податків. Документи, швидше за все, вже повністю заповнені, і розбіжності в даних не можна буде списати на брак часу.