Як перевірити книгу продажів і покупок


 

Платники ПДВ повинні вести облік всіх отриманих і виставлених рахунок-фактур. Ці податкові документи реєструються в спеціальних журналах, які називаються книгою покупок та книгою продажів. У тому випадку, якщо ви допустите помилку в реєстрації документа, податкові інспектори викреслять зазначену суму ПДВ у невірної рахунок-фактурі, крім цього вони донарахують податок і пені. Саме тому необхідно перевіряти всі дані по кілька разів.


Інструкція

  1. Спочатку перевірте правильність оформлення книги продажів. Кожна рахунок-фактура повинна мати порядковий номер, дату, найменування товару, суму ПДВ та загальну вартість. Ні в якому разі не допускається наскрізна нумерація.
  2. Перегляньте присутність всіх необхідних підписів і печаток. Якщо є виправлення, вони повинні бути затверджені керівником або головним бухгалтером підприємства. Обов’язково проведіть акт звірки з покупцями перед зшиванням книги продажів.
  3. У журналі обліку рахунок-фактур ви повинні звірити наступні дані: номер і дату рахунку-фактури, суму ПДВ, загальну вартість, найменування покупця, номер ІПН. Обов’язково звірте кінцеві суми. Для цього використовуйте оборотно-сальдову відомість. Якщо продукція була передана на безоплатній основі, рахунок-фактуру не потрібно реєструвати в цьому журналі. Якщо проведена часткова оплата, рахунок-фактура, виставлена ​​на суму авансу, не реєструється.
  4. Після перевірки пронумеруйте книгу продажів, зшийте, скріпіть інформацію синім відбитком печатки організації та підписом керівника. На останній сторінці зі зворотного боку напишіть, скільки сторінок є в книзі.
  5. Перейдіть до перевірки книги покупок. Для цього проведіть акти звірок з постачальниками. Звірте не тільки суми, але і номери, дати рахунок-фактур. Обов’язково перевірте правильність зазначення реквізитів організацій.
  6. Після цього перевірте суми з тими даними, що вказані в оборотно-сальдової відомості. Пам’ятайте, що податкові документи реєструються у тому періоді, коли виникає право на відрахування ПДВ.
  7. Якщо ви помітили помилку в рахунку-фактурі за минулий податковий період — анулюйте її. Оформіть додатковий лист, складіть уточнену декларацію з ПДВ і здайте її у ФНС. Якщо рахунок-фактура пропущена, ви точно так само повинні вчинити.