Як перевірити справжність лікарняного листа

Як перевірити справжність лікарняного листа

Дуже часто в ході трудових відносин виникає ситуація, коли співробітник тривалий час не працює, звітуючи перед роботодавцем лікарняним листом. Іноді це всього лише спосіб уникнути звільнення. Нерідко справжність такого лікарняного листа викликає підозри.

Інструкція

  1. Як же роботодавцю перевірити справжність лікарняного листа? Для початку ви повинні знати, що лікарняний лист — документ суворої звітності, тому незаконно його отримати або купити практично неможливо. А якщо лікар і дасть вам лікарняний «підпільно», він, швидше за все, не буде вносити його дані в базу.
  2. Документ повинен бути встановленого зразка. C 1 липня 2011 листок непрацездатності повністю змінився. І справа тут не тільки в кольорі або формі. Тепер лікарняний лист має формат А4 замість старого А5 (тобто, за розміром він збігається зі знайомим нам машинописним листом), має багатоступеневу ступінь захисту, в тому числі, за рахунок штрих-коду з унікальною комбінацією з 12 цифр, блакитного кольору зі світло- жовтими полями для заповнення. Графи Листка непрацездатності повинні заповнюватися тільки великими друкованими літерами чорною гелевою ручкою або пір’яний, або заповняться на комп’ютерній техніці. Це вимоги викликані необхідність відсканувати і перевести лікарняний в електронну форму. Крім того, лист має водяні знаки і кольорову штрихування.

    Також на лікарняному листі з’являться додаткові поля, куди необхідно вписати номер медичної карти хворого, ІПН і номер картки пенсійного страхування. Крім того, новий бланк лікарняного листа містить поля, які заповнюються роботодавцем. Підробити нововведення досить складно. Підписувати бланк лікарняного листа з боку роботодавця тепер буде не тільки головний бухгалтер, а й керівник. Якщо працівник після 1 липня 2011 надасть листок непрацездатності старого зразка, то він буде вважатися незаконно виданими.
  3. Листок має бути виданий уповноваженою організацією (лікарем).
  4. Направити співробітника в поліклініку, в якій виписаний лікарняний лист. У базі даних обов’язково зберігається вся інформація.
  5. Направити письмовий запит до поліклініки з проханням підтвердити справжність видачі листка непрацездатності. Приблизний текст такого запиту: «Прошу підтвердити справжність листка непрацездатності № …, Додаток: на 1 л. Підпис.»
  6. Написати заяву до Фонду соціального страхування по району, області, місту. Дана структура ініціює перевірку в поліклініці і встановити законність видачі лікарняного листа.
  7. Звернутися до служби безпеки компанії. У більшості випадків у її співробітників є зв’язки в правоохоронних органах, а вже вони-то точно можуть отримати будь-які відомості в поліклініці чи лікарні законним способом. При цьому про залякування мова не йде.
  8. Якщо виявлені порушення — написати заяву в прокуратуру. Пам’ятайте: підробка не лише призводить до фінансових втрат. За підробку та збут фальшивих документів покладається термін реального позбавлення волі до двох років. А за використання підробки — штраф до 80 тисяч рублів, виправні роботи до двох років або арешт на півроку.