Як перевіряти акт звірки


 

В процесі господарської діяльності деякі керівники для уточнення та підтвердження розрахунків з контрагентами використовують акти звірки. Як правило, такі документи краще всього складати перед здачею звітності, так як вони дозволяють знаходити неточності в сумах і ПДВ.



Вам знадобиться

— документи;
- Калькулятор;
- Бланк акта звірки.

Інструкція

  1. Перед тим як формувати акт звірки, перевірте правильність оформлення, заповнення первинних та податкових документів (товарних накладних, рахунок-фактур, прибуткових ордерів).
  2. Після цього перегляньте правильність відображення операцій в бухгалтерському обліку. Пам’ятайте, що якщо вами буде допущена помилка в проводці, операція може не включитися в акт звірки (якщо ви використовуєте програму).
  3. Якщо ви складаєте акт звірки вручну, підберіть всі документи. Складіть їх у хронологічному порядку — від першого до останнього.
  4. Ви можете розробити бланк самостійно, так як уніфікована форма не затверджена. Даний документ повинен обов’язково містити таку інформацію, як дата складання; часовий інтервал, за який проходить звірка розрахунків; реквізити сторін; порядковий номер документа; дата документа; сума по дебету і кредиту. В кінці акт звірки повинні підписати обидві сторони договору.
  5. Якщо раніше вироблялися розрахунки, проставте сальдо на початок періоду. Цю інформацію ви можете отримати з попередньої звірки або ж з картки за рахунком, в якій відображені операції з цим контрагентом (рахунок 62, 76 та інші).
  6. Потім починайте заповнювати акт. Якщо ви набували щось у контрагента, вкажіть суму в кредиті, якщо оплачували за товар — у дебеті. Внизу підведіть підсумок, тобто підсумуйте суму по дебету, кредиту і дізнайтеся різницю, яка буде заборгованістю тієї чи іншої сторони.
  7. Для звірки вам знадобиться акт і від контрагента, за допомогою якого ви отримаєте інформацію про даних, відображених в його бухгалтерському обліку. Якщо виявлено якісь розбіжності, звірте документи і виявите неточні дані. Після узгодження поставте підпис на примірнику контрагента і віддайте свій примірник йому на підпис. В кінці поставте синій відбиток печатки організації.