Як підготувати документи для тендера

Як підготувати документи для тендера

Дуже популярні серед бізнесменів участі у всіляких тендерах. Тендер є обов’язковою умовою при державному замовленні. Він означає можливість замовника ознайомитися з умовами співпраці, поданих виконавцями, не присвячуючи їх у пропозиції один одного.

Вам знадобиться

- Конкурсна заявка;

- Пакет документів про діяльність фірми.

Інструкція

  1. При підготовки документів до тендера найголовніше — грамотно скласти конкурсну заявку. У ній мають бути враховані вимоги конкурсної документації, які стосуються якості та технічних характеристик закуповуваних робіт. Конкурсна документація складається відповідно до «Закону про державні закупівлі» і «Правил здійснення державних закупівель».
  2. Подається вона у письмовій формі в запечатаному конверті або у вигляді електронного документа. На конверті потрібно вказати назву конкурсу (лота), на який подають заявку. У конкурсній заявці повинна відображатися назва фірми, відомості про її організаційно-правовій формі, реквізити, контактні телефони.
  3. Крім того, до заявки додається:

    - Виписка з єдиного державного реєстру юридичних осіб (оригінал або нотаріально завірена копія); вона повинна бути зроблена не раніше 6 місяців від дати оголошення тендера;

    - Копії установчих документів;

    - Пропозиції про якість робіт і умови виконання контракту;

    - Документи, що підтверджують кваліфікацію заявленого учасника.

  4. Після подачі всіх заявок конкурсна комісія робить їх оцінку і вибирає найбільш оптимальну пропозицію. На розгляд заявок відводиться 10 днів з моменту підписання відповідного протоколу. У разі розгляду замовлення на суму понад 50 мільйонів рублів термін може затягнутися до 30 днів.
  5. При виборі виконавця комісія враховує ціну пропонованого контракту, кваліфікацію учасника конкурсу, гарантії якості, терміни виконання замовлення, наявність технологічного обладнання, виробничих потужностей, трудових, фінансових ресурсів. Використання інших критеріїв оцінки заявок в тендері не допускається.
  6. Переможцем конкурсу визнається учасник, який запропонував найкращі умови виконання контракту.