Як підготувати річний звіт

Як підготувати річний звіт

Річний звіт — це така форма звітності, яка необхідна для отримання повної інформації про діяльність фірми. Як правило, складається цей документ для надання акціонерам або іншим зацікавленим у діяльності компанії людям. Тому складати його потрібно відповідно до визначеного низкою вимог.

Інструкція

  1. Річний звіт повинен бути достовірним і повним джерелом інформації для інвесторів, які вирішать вкласти капітали у вашу компанію. Він повинен чітко формулювати цю інвестиційну ідею і пропонувати варіанти, як донести її до потрібних людей. Також він повинен формувати ділову репутацію компанії. А значить, повинен бути правильно складений.
  2. Для початку займіться оформленням титульного аркуша. На ньому мають бути вказані назва звіту та опис якого роду цей документ — бухгалтерський, експлуатаційний та ін Обов’язково вкажіть період, за який ви звітуєте, також повинні бути вказані рік і місто, де цей звіт надається.
  3. Далі підготуйте список тих, хто займався підготовкою цього документа. Вкажіть хто є відповідальною особою з усіх питань, пов’язаних з річною звітністю. Це повинна бути повна інформація: прізвище, ініціали, посада відповідального, а також телефон для зв’язку.
  4. Тепер можна складати основну частину. Вона складається в довільній формі. Головне, щоб у ній розкривалися основні положення компанії. Так, наприклад, якщо це бухгалтерський звіт, то потрібно вказати все, що пов’язано з отриманням прибутку, з витрачанням, списанням коштів та іншими фінансовими питаннями фірми. Якщо ж це представницький звіт для отримання інвестицій, то потрібно описати статут компанії, її сферу діяльності, успіхи по досягненню поставлених цілей, якого роду фінансування у даної фірми, проекти плановані і діючі, розписати кадровий склад підприємства, описати матеріально-технічну базу та інші можливості компанії. Основна частина повинна в максимально лаконічних реченнях повно розкривати суть звіту — той, хто приймає цей документ повинен відразу ж розуміти, що до нього хочуть донести.
  5. Для додання вашому звіту значної ваги додайте таблиці. Це допоможе вам краще структуризувати текст і виділити особливо важливі моменти документа. Для таблиці використовуйте усереднені значення за тими параметрами, які ви описуєте у своєму документі.
  6. Доповніть свій звіт, додавши звіти інших відповідальних осіб. Але робіть це тільки в тому випадку, якщо документи, які були вами зібрані можуть гідно проілюструвати ваш звіт. Це додасть папері вагомості, тому що можна оцінити точку зору на розвиток фірми всього колективу.
  7. Після того як оформите звіт належним чином: перевірите дані, розкладіть по порядку і прошиє, віддайте його на підпис технічному керівнику організації. Він повинен поставити свій підпис та вказати дату, коли прийняв ваш документ.

Корисні поради

Вказуйте тільки дійсну інформацію. Навіть якщо справа стосується планованих проектів. Попередні розрахунки по них повинні бути максимально наближені до реальних витрат. Інакше інвестори можуть просто відмовитися від виконання своїх зобов’язань по відношенню до вас.