Як підготувати та провести семінар

Як підготувати та провести семінар

Перед вами постало завдання проведення семінару? Не лякайтеся! Це відмінне поле для прояву своїх талантів. Семінар може бути і освітнім, просвітницьким і, і проблемним заходом, залежно від поставлених цілей. Але в будь-якому випадку це — відкрита форма взаємодії та обміну досвідом між учасниками. Відштовхуючись від цього, ви можете застосовувати будь-які методи і форми навчання, активізації розумових процесів і згуртування учасників.

Вам знадобиться

приміщення,
запрошення,
канцелярські товари,
комп’ютер, інтерактивна дошка або фліп-чарт,
роздаткові та інформаційні матеріали

Інструкція

  1. Уточніть або визначте тематику семінару, сформулюйте точна назва, переслідувані цілі і завдання, які необхідно буде вирішити на семінарі. Запишіть все це на аркуші паперу. Уточніть, хто буде учасником семінару — якою буде цільова аудиторія за родом занять та рівнем компетенцій. Спираючись на це, ви можете вибудовувати матеріал, визначати вид подачі, чи буде він достатньо докладним, або ознайомчим.
  2. Продумайте час, необхідний для проведення семінару. Тут вже впливають не тільки важливість і складність поставлених цілей, але і ваші власні ресурси. Займане часом може бути від години до двох днів. Відповідно, заплануйте перерви та кава-паузи, адекватні тривалості семінару.
  3. Складіть план семінару — які питання і в якій послідовності будуть порушуватися. Найважливіше — це, все-таки, зміст, приділіть йому особливу увагу. Подумайте, яку користь отримають всі учасники. Які прийоми будуть використовуватись — презентації чи, круглі столи, робота в групах, чи інші, вибирайте виходячи з поставлених цілей. Враховуйте при складанні та компонуванні змісту семінару правила подачі інформації, хвилі працездатності слухачів. Чергуйте відео-та аудіоматеріали, супроводжуйте мова ілюстраціями. Продумайте докладно хід і логічне завершення семінару.
  4. Приступайте до організаційних питань. Підготуйте місце проведення семінару. Заздалегідь знайдіть приміщення і домовтеся про умови його використання. Ознайомтеся з ним детально, щоб не витрачати час на вирішення непередбачених неприємностей під час семінару.
  5. Заздалегідь повідомте учасників семінару про час, місце проведення та умови його проведення. Розішліть запрошення або помістіть оголошення в спеціальних виданнях, ЗМІ.
  6. Підготуйте роздатковий матеріал: пам’ятки, брошури, анкети, опитувальні листи. Передбачте витратні матеріали: папір, ручки, олівці, інші канцтовари. Для кава-пауз підготуйте одноразовий посуд, чайник і, можливо, щось ще, що дозволяє ваш бюджет.
  7. Під час проведення семінару будьте зібрані, зустрічайте запрошених доброзичливо, без суєти. Не дозволяйте собі спізнюватися або затримувати початок семінару. Привітавши, повідомте учасникам про цілі заходу, зорієнтуйте про заплановані перервах. Під час проведення семінару ви можете спиратися на ваш план, щоб нічого не упустити. Тримайте роздатковий матеріал у порядку та в зоні досяжності.

Корисні поради

Дотримуйтесь діловий стиль в одязі.

Ведіть себе впевнено, говоріть голосно і чітко.