Як підготуватися до перевірки

Як підготуватися до перевірки

За допомогою перевірок здійснюється контроль будь-якої діяльності. Усі перевірки можна розділити на внутрішні і зовнішні. До внутрішніх відносяться перевірки, що проводяться підприємством для цілей внутрішнього контролю (ревізії, аудит). До зовнішніх — податкові перевірки та зовнішній аудит. Також вони розрізняються за ступенем впливу на бізнес.

Інструкція

  1. Перевірки можуть носити систематичний характер, наприклад, виробничий контроль СЕС на підприємствах харчової галузі, без яких продовження роботи неможливо. А також плановий характер, наприклад, перевірки Росспоживнагляду один раз в 3 роки, які безпосередньо на роботу не впливають, але у разі їх непроходження загрожують різними санкціями аж до винесення заборони на продовження діяльності. Тому до кожної перевірці слід поставитися з усією серйозністю, навіть якщо на перший погляд, вона здається незначною і неважливою.
  2. Щоб підготуватися до перевірки, вивчіть нормативні документи, пов’язані з вашого виду діяльності (ГОСТ, ТУ, внутрішні регламенти та інші документи). Звичайно, вивчити їх слід було набагато раніше, а перед перевіркою слід освіжити в пам’яті їх вміст і перевірити, чи дотримуються у вашій діяльності всі вимоги, якими ними передбачені.
  3. Підготуйте заздалегідь всі необхідні документи, які будуть дивитися співробітники перевіряючих органів. Вони відрізняються в залежності від виду перевірки: це можуть бути як документи, безпосередньо пов’язані зі специфікою діяльності (журнал температури в холодильнику, бракеражний журнал та інші), так і стандартні документи, загальні для всіх галузей (бухгалтерські баланси, звіти касира).
  4. Під час перевірки можна вести себе по-різному. Але краще з самого початку співпрацювати з перевіряючими. Мова йде не про заискивании, а про звичайний ділових відносинах, яка повинна бути швидше доброзичливим. Іноді, звичайно, ви можете зіткнутися з випадками, коли у перевіряючих варто план за правопорушень, який потрібно виконувати. Але і в цьому випадку, пішовши їм на зустріч, ви зможете знизити підсумкові санкції і, можливо, отримати підтримку перевіряльників у вирішенні інших ділових питань.