За допомогою перевірок здійснюється контроль будь-якої діяльності. Усі перевірки можна розділити на внутрішні і зовнішні. До внутрішніх відносяться перевірки, що проводяться підприємством для цілей внутрішнього контролю (ревізії, аудит). До зовнішніх — податкові перевірки та зовнішній аудит. Також вони розрізняються за ступенем впливу на бізнес.
Інструкція
- Перевірки можуть носити систематичний характер, наприклад, виробничий контроль СЕС на підприємствах харчової галузі, без яких продовження роботи неможливо. А також плановий характер, наприклад, перевірки Росспоживнагляду один раз в 3 роки, які безпосередньо на роботу не впливають, але у разі їх непроходження загрожують різними санкціями аж до винесення заборони на продовження діяльності. Тому до кожної перевірці слід поставитися з усією серйозністю, навіть якщо на перший погляд, вона здається незначною і неважливою.
- Щоб підготуватися до перевірки, вивчіть нормативні документи, пов’язані з вашого виду діяльності (ГОСТ, ТУ, внутрішні регламенти та інші документи). Звичайно, вивчити їх слід було набагато раніше, а перед перевіркою слід освіжити в пам’яті їх вміст і перевірити, чи дотримуються у вашій діяльності всі вимоги, якими ними передбачені.
- Підготуйте заздалегідь всі необхідні документи, які будуть дивитися співробітники перевіряючих органів. Вони відрізняються в залежності від виду перевірки: це можуть бути як документи, безпосередньо пов’язані зі специфікою діяльності (журнал температури в холодильнику, бракеражний журнал та інші), так і стандартні документи, загальні для всіх галузей (бухгалтерські баланси, звіти касира).
- Під час перевірки можна вести себе по-різному. Але краще з самого початку співпрацювати з перевіряючими. Мова йде не про заискивании, а про звичайний ділових відносинах, яка повинна бути швидше доброзичливим. Іноді, звичайно, ви можете зіткнутися з випадками, коли у перевіряючих варто план за правопорушень, який потрібно виконувати. Але і в цьому випадку, пішовши їм на зустріч, ви зможете знизити підсумкові санкції і, можливо, отримати підтримку перевіряльників у вирішенні інших ділових питань.
