Як підготуватися до презентації і блискуче

Як підготуватися до презентації і блискуче

Масштабна презентація порівнянна з серйозним іспитом. Ваш виступ вкладеться у кілька хвилин, однак проведена заздалегідь робота може обчислюватися навіть тижнями. Ретельна попередня підготовка допоможе вам виступити з блиском і зробити новий крок у своїй кар’єрі чи навчанні.

Вам знадобиться

- Папір;
- Диктофон;
- Дзеркало;
- Проектор;
- Комп’ютер.

Інструкція

  1. Складіть план виступу, визначте цілі вашої презентації. Якщо вона носить інформативний або звітний характер, намагайтеся включати в неї конкретні цифри і факти, які не викликають сумнівів. Якщо ж вам необхідна подальша дискусія, не видавайте всю інформацію відразу. Випишіть основні тези. Потім приступайте до створення основного тексту.
  2. Підготуйте текст свого виступу. В даному випадку ви повинні орієнтуватися, перш за все, на аудиторію. Навіть якщо більша частина інформації здається цікавою вам, думайте про ваших потенційних слухачів і про їх переваги. Сухі факти і висновки постарайтеся подати в лаконічному, стислому вигляді. Ваша презентація буде ефективною за рахунок яскравих прикладів, що вражають уяву цифр, що спонукають до дискусії тез.
  3. Продумайте і підготуйте допоміжні засоби, які ви будете використовувати у вашій презентації. Обов’язково включіть в ваш виступ наочні матеріали, які зроблять сприйняття більш легким. Це можуть бути барвисті роздаткові посібники, великі плакати, графіки, комп’ютерна презентація, яку ви продемонструєте на великому екрані.
  4. Прочитайте тест презентації вголос перед дзеркалом або відеокамерою. Для контролю мови запишіть текст на диктофон. Проаналізуйте отримане. Зверніть увагу на міміку, тривалість виступу, непотрібні паузи, слова паразити. Виправте недоліки та зробіть запис ще раз.
  5. Продумайте свій зовнішній вигляд. У вибраних речах вам повинно бути абсолютно комфортно і зручно. Одяг, аксесуари і макіяж не повинні відволікати увагу слухачів. Передбачте заздалегідь всі ситуації, в яких ви можете виявитися під час презентації. Наприклад, вам може стати жарко, тому використовуйте комплект з жакетом, який можна зняти.

Корисні поради

Напередодні презентації постарайтеся виспатися і відпочити. Так ви будете менше нервувати і збережіть впевнений вигляд.